酒店管理者在日常工作中说话沟通的正确方式和优秀酒店女高管必备的6种能力
高手说话,可能简单几句,就能让对话者茅塞顿开。高手说话,没有华丽的词语,却能让与之沟通的人如沐春风。
#001 酒店管理者在日常工作中说话沟通的正确方式是什么呢?
在酒店管理者的日常工作中,管理者说话沟通,首先要摆正心态,有正确的心态为基础,说话的方向就不会跑偏。
1.真诚第一
想要与人顺畅地沟通,首先要有真诚的心态,不玩虚的、不做作。内心的想法最终都会投射到人的只言片语、肢体动作以及表情上,所以不要认为内心的想法别人察觉不到,弄巧成拙不如敞开心扉,用最真实的一面与人沟通。说得好有用,但行为更重要。
2. 一视同仁
很多客人在前台办理入住登记时都会问上一句“我的房间含早餐吗?”这其实是一种普遍的要求。但是因为酒店房型和房价的不同,可能会有部分客人将感到失落。
3. 点到即止
高手做事,做七分,留三分余地,说话也是一样。一方面,不会长话连篇,让对话者无法消化,这也是对人的尊重,留出让人思考的空间。另一方面,不会把话说满,世事无绝对,所有的事都是发展变化的,留三分余地更是认真负责的做法。说话先走心,然后要走脑子,最后才是表达出来,有了良好心态,下一步需要锻炼优秀的思维。
4. 知识储备
说出来的话,只是冰山的一角,海面以下是长年累月的学识积累。知识的储备,不是为了炫耀自己懂得多,而是为了让说出来的话言之有物不偏不倚。知道的,不隐瞒;不知道的,不妄言。储备知识,提前做功课,是高手说话的基本功。
5.逻辑清晰
清晰的逻辑,能让对话者更快速地理解你要表达的想法,让对话的效率更高。一方面体现在说话的条理上,先说主干思想,再展开细节描述。高人说话总是“一二三”排开,不是为了模仿领导做派,而是为了表达更清晰。另一方面体现在说话的严谨上,说出来的话是经得起推敲,可以自圆其说的,不会给人胡言乱语的感觉。
6.换位思维
说话之前,先站在对方的角度换位思考一下,再使用合适的方式与人交流。这与“心态篇”提到的“一视同仁”并不矛盾,反而是对人真正的尊重。思考对方想要达到什么目的;思考对方能接受什么样的表达方式;思考对方能理解的知识范围,采用他能明白的词汇……
能够用换位思维去说话、做事,是高手与普通人在思维方式上的分水岭。依托于心态和思维,说话的技巧最重要的一个字是“度”。
7. 速度适中
一方面体现在语速上,既不要老态龙钟故意太慢让人失去耐心,也不要像机关枪一样太快让人着急上火。另一方面体现在说话的层次上,循序渐进,既让人听明白,又让人乐意接受你的主张。
8. 音量适中
根据不同的场合,合理控制音量。私密的环境中,音量不宜过大,不要让对话者有压迫感。公开的场合,音量不要太小,让所有人都能听到你说的是什么。
9. 适当的幽默感
适当的幽默感,能让说话的气氛变得轻松愉快。即使是严肃场合,配合适度的幽默,拉近了与对话者的距离,能让沟通更高效。但幽默一定要适度,过分的逗比就喧宾夺主,影响表达目的了。
002 优秀酒店女高管的必备6种能力
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