公司参加展会,为什么应该住主办方推荐的酒店

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导语：刚开始，总有一些公司以为我们（主办方）想占他们便宜，最后他们发现自己错了，又报名住到了我们推荐的酒店。

正文：公司参加商业展会，选择什么样的交通工具，选择住什么样的酒店，甚至选择什么样的搭建商，自主权都在公司手里，主办方并没有决定权。

其他的我不说，唯独有一条，我认为公司参加展会，应该住在主办方推荐的酒店。

我做过十六七年展会，是主办机构的角色，也就是大家口中的“主办方”。我们每年至少举办五六十场专业展会，多的时候上百场。

我们最小的展会，需要组织和接待的也有六七百家公司。这些公司从报名参展到展会结束离开，我们一直有销售在专门跟进。

应该说，这些参加展会的公司绝大部分都愿意住在我们推荐的酒店。

刚开始有一些公司以为我们跟酒店商量好，准备卖给他们高价，好赚取差价，最后他们发现自己错了，又报名住到了我们推荐的酒店。

下面仔细说说，为什么这些公司愿意住在我们主办方推荐的酒店？

第一，性价比最高。

就像上面所说的，刚开始有一些公司以为我们会联合酒店抬高价格，赚取差价。其实作为主办方来说，这是小钱，根本没有这个必要。

主办方跟展馆附近的酒店合作，是为了方便展商在参展期间的吃住行娱购。

主办方通过组织一批展商集中入住，酒店可以给出最低优惠价。在同等地段同样等级的酒店中，价格必然是最低的，这也是主办方对展商的照顾。

如果你担心价格问题，可以在拿到推荐的酒店名单的时候就打开各种APP查一查，肯定要比酒店对外价格便宜10%-20%。这是个人在网上预订拿不到的价格。

当然，如果你发现推荐价格反而比酒店市场报价还高，这就只能说明这家主办机构不太厚道，可以选择不住。

第二，交通最便利。

主办方选择合作的酒店必然在展馆附近1-2公里的地方，最好不用打车，直接步行十余分钟就能抵达展馆，避免了堵车的困扰。

须知在大展的开展期间，展馆周边乃至方圆十里肯定很堵车，少一些堵车的烦恼，保持心情愉悦，对展商来说是一件大好事。

第三，餐饮更多选择。

主办方选择合作的酒店，在餐饮方面也不会差，而且酒店附近必然有不少不同类型的餐馆。

别忘了，主办方推荐的酒店不止一家，必然是普通酒店有，商务酒店有，高级酒店也有，这些不同等级的酒店有不同特色和不同价位的餐馆，展商可以根据自身情况自行选择。

第四，方便展商和展商、展商和买家之间交流。

如果这是一场重大展会，肯定有不少来自国内外的买家（专业观众）来参观。主办方也会推荐他们入住周边酒店。

如果你们住在同一家酒店，在展商（同行）之间、在展商与买家之间的交流就更加便利。

再说，酒店拥有良好的商洽环境，是不是在看完展会后回到酒店，一边品着红酒、听着演奏一边敞开心扉聊一聊更好？

第五，方便享受主办方服务。

这是最实在的一项。主办方推荐的酒店，主办方自己的工作人员也会住在酒店里，并且会在酒店设置办公驻点。

展商遇到什么问题，买家遇到什么问题，可以随时找到主办方，得到主办方的帮助。

这就相当于你去旅游，正好跟导游住在一个酒店，明天出行要注意什么，你有什么困难需要导游解决，随时都可以找得到导游。是不是安心很多？

第六，主办方背书和担责。

住在主办方推荐的酒店，你的费用先进主办方口袋，再由主办方代付，这就注定了主办方有背书功能，如果出现什么事，至少有主办方担责。

如此一来，公司参加展会又多了一重保障。

有人说，我接受主办方推荐，但是我自己到了酒店后，在入住时自己直接付款不行吗？走的时候还可以直接开票。

其实怎么支付都行，但我还是建议由主办方代收代付，留下痕迹，对参展公司有利，对主办方也有利。因为有些主办方需要资金流水，如果展会场次足够多，代收代付金额足够大，对这些主办方有帮助。

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