你负责一项工作,其他部门不配合、推诿扯皮,你如何协调?
老规矩,给大家一分钟思考时间......
这道题算比较有难度的人际关系题了,难点在于很多同学觉得无从答起!有这样问题的同学我认为还是想的有点多,还是欠缺体制思维。在现实的实际工作,如果是平级部门配合你完成一项共同工作,那么大概率这个工作是由你独立完成为主的。那在答题的时候针对于题干中的情况,我们又应该怎么处理呢?“先礼后兵,尽职免责”。第一步先梳理这份工作,那些是自己能独立完成的,那些是需要其他部门帮助完成的,先细致的梳理出来。第二步就是再次沟通,这里要进行假设,要帮助其他部门找原因,比如工作忙,比如数据可能涉密,然后针对可能的原因及时调整,比如强调此项工作的重要性,比如发函说明等。第三步如果其他部门还是不配合,寻求领导帮助让领导开会强调,让领导来协调。第四步就是健全推进机制,加班加点高质量完成。最后就是总结反思。
老赵解析:
1、破题表态。2、细致梳理。3、再次沟通。4、寻求领导帮助。5、健全推进机制,高效完成工作。6、总结反思。
老赵逐字稿:各位考官好,考生开始答题。在实际工作中,牵头重点任务、需要多部门协同配合是常态。面对其他部门不配合、推诿扯皮的情况,我会始终坚持大局为先、工作为重、理性沟通、务实解决,不抱怨、不指责、不激化矛盾,用具体行动推动问题解决,具体我会这样做:
第一,全面梳理工作,分清权责边界,做到自立兜底、不等不靠。我会第一时间对整体任务进行拆解细化,把工作内容逐项梳理清楚,明确划分自身可独立完成的部分和必须由其他部门配合支持的事项,做到底数清、责任明、思路准。对于属于我牵头职责范围内、能够自主推进的工作,比如方案起草、台账梳理、数据汇总、前期筹备等内容,我会立即上手、加班加点、优先完成,绝不把自身进度卡在别人身上,最大限度减少对配合环节的依赖,牢牢把握工作主动权。
第二,再次主动沟通对接,换位思考体谅,精准化解堵点。对于确实需要其他部门提供资料、数据、业务支撑、联合落实的事项,我会主动上门、面对面坦诚沟通,站在对方角度理解难处,针对性解决问题,绝不一上来就生硬施压。如果是对方近期重点工作集中、任务繁重、人手紧张,无暇分身配合,我会主动优化对接流程,精简报送内容、压缩材料篇幅、灵活调整报送时限,尽最大可能降低对方的配合成本;如果是对方对这项工作的重要性、紧迫性、考核要求不了解、不重视,我会详细说明上级部署、时间节点、追责要求,必要时以正式工作函、任务清单的形式书面告知,进一步明确标准、提升重视程度;如果是涉及数据涉密、权限管理、流程规范等客观限制,我会在严守制度规定的前提下,灵活调整对接方式,在合规范围内简化程序、做好衔接,全力争取理解与支持。
第三,如多次沟通无效,及时汇报领导,借力统筹。如果经过多次主动对接、耐心沟通、优化调整之后,相关部门仍然消极应付、推诿扯皮,已经明显影响整体工作进度和任务质量,我会本着对工作负责、对单位负责的态度,客观、如实、冷静地向分管领导汇报。汇报时只讲清当前进展、沟通情况、现实困难和潜在风险,不添油加醋、不搬弄是非、不恶意告状,请领导通过会议调度、统筹部署、明确要求等方式,自上而下压实责任、打通堵点。既坚守工作底线,也做到全程留痕、尽职免责。
第四,健全推进机制,紧盯闭环落实,保质保量完成任务。在协调达成一致后,我会立即建立任务台账、进度清单、定期对接机制,明确各环节完成时限、质量标准和责任人,全程跟进、及时提醒、同步进度,避免再次出现脱节、拖延、推诿的问题。工作中做好衔接补位,遇到小问题即时解决,遇到难点及时上报,绝不因部门协调问题耽误整体工作,确保任务按时、高标准完成。
第五,做好总结反思,提升统筹能力,优化长效协作。在本次工作完成后,我会认真复盘经验不足。今后在牵头跨部门工作时,坚持做到提前沟通、提前会商、细化分工、明晰权责,多换位思考、多理解包容、多搭台补位,在坚守原则、推动工作的同时,维护好部门间的团结协作,不断提升自身的统筹协调、应急处置和闭环落实能力。
考生答题完毕。
分工不分家,补台不拆台,凝心聚力才能高效完成各项工作任务。