【所属题型】事务处理-组织协调
【答题逐字稿】
各位考官,大家积极性不高,说明我在活动设计、沟通动员上还有不到位的地方。我会从“调整时间、改善条件、做好动员、激励保障”四个方面来推动。
第一,调整时间,减少“牺牲感”。周末占用休息时间,大家有情绪可以理解。我会请示领导,是否可以将活动安排在周五下午,或者周六上午半天(不耽误全天休息)。如果只能周末,我会尽量缩短活动时间,比如从9点到11点,两个小时结束,让大家还有半天自由时间。同时,对参加活动的同事,后续给予调休或补休。
第二,改善条件,消除“怕中暑”的顾虑。户外活动确实热,我会做好防暑降温准备:活动时间避开中午最热时段,选在上午9点前开始;提供矿泉水、遮阳帽、扇子、小风扇;安排树荫下或凉棚下的活动区域;准备藿香正气水、风油精等防暑药品。同时,如果天气预报当天极端高温,我会申请改期或改为室内活动。
第三,做好动员,提升“意义感”。我会在单位微信群或开短会,用一两分钟讲清楚活动的意义:“这次活动是去社区看望孤寡老人,帮他们打扫卫生、陪他们聊聊天。咱们每个人家里都有老人,将心比心,看到老人开心,咱们心里也会暖洋洋的。”同时,可以分享去年志愿活动的照片,让大家感受到活动的温馨和感动。
第四,激励保障,增强“获得感”。对参加活动的同事,可以在年度评优评先中给予加分,或者在单位内部通报表扬。活动结束后,组织一次简单的聚餐或发一点小纪念品。更重要的是,让志愿者感受到尊重和感谢——活动结束后,给每人发一张感谢卡,或者领导在大会上点名表扬。
我相信,只要我们把工作做到位、把条件改善好、把意义讲清楚,大家是愿意挤出时间参加志愿活动的。