【所属题型】应急应变
【答题逐字稿】
各位考官,面对王大妈的抱怨,我会立即行动,用“耐心、行动、改进”来化解。
一、安抚情绪
我会第一时间快步走到王大妈身边,先表明自己的身份,诚恳地向她道歉。我会告诉她,大厅改造后标识没做好,导致她找不到窗口,这不是她的错,是我们工作没做到位。我会用温和、耐心的态度,先把她引导到休息区坐下,倒一杯水递给她,让她先喘口气、消消气。在情绪稳定之前,我不会急着解释流程或询问业务,而是先让她把不满说出来,我认真倾听,不时点头表示理解。
二、解释说明
等王大妈情绪稍微平复后,我会向她解释大厅改造的情况。我会告诉她,最近大厅进行了升级改造,新的指示牌还在调整中,确实存在不够醒目、不够清晰的问题,给她带来了麻烦,这是我们工作的失误。同时我会说明,我已经把这个问题记下来了,会后会马上向领导反映,尽快把标识做得更清楚、更显眼。解释时不推卸责任、不找借口,就是诚恳承认问题,让王大妈感受到我的诚意。
三、陪同业务办理
解释完后,我会主动询问王大妈要办理什么业务。无论她需要办什么,我都会全程陪同。我会帮她查看需要哪些材料、带她到正确的窗口、协助她与窗口工作人员沟通。如果窗口排队人多,我会协调优先为老年人办理或引导至爱心窗口。办理过程中,我会一直站在她旁边,随时解答疑问,直到业务办完、她满意离开。如果办理时间较长,我会请同事帮忙照看,确保王大妈不孤单、不焦虑。
四、立即整改
送走王大妈后,我会马上向大厅负责人汇报今天发生的情况,并提出整改建议。一是建议在入口处增设一个总索引牌,用大号字体标出各窗口位置及业务范围;二是在地面贴上彩色引导线,不同颜色对应不同业务区域;三是在每个窗口上方安装醒目的灯箱标识,方便老年人远距离识别;四是安排一名流动引导员在高峰时段值守,主动询问、主动引导。同时,我会建议对大厅所有标识进行一次全面排查,举一反三,避免其他群众遇到同样问题。整改完成后,我会在大厅门口张贴致歉和提示,告知群众标识已优化,欢迎监督。