题目
张处长陪同领导到基层信访大厅接访时,出现群众集中向领导咨询问题、自身工位无人问津的情况。假设你是张处长,你会如何处理现场局面?
逐字稿
各位考官,开始回答第二题,如果我是张处长,我会秉持既体现对领导的尊重、又保证群众的问题能够妥善处理,同时履行自身职责的处理思路来进行处理,具体来说:
第一、维持现场秩序、迅速分流。我会快速走到领导工位旁边,向群众大声说明“领导今天来大厅进行接访,就是为了解答、解决问题的,大家都有机会向领导说明问题,请大家不要拥挤,按顺序进行排队咨询。同时向大家表明,我是来辅助领导接访的,为了提高群众效率,后面排队人员可以先来我这边进行登记,我做好问题梳理后,再交由领导进行解答解决。
第二、做好分类处置、协助领导。在有序进行群众问题登记后,我会进行问题分类处理,如果是比较简单的问题,我会耐心细致的给群众进行解答,争取让群众的疑问在我这结束,如果是比较复杂及信访次数比较多的难题,我会做好标记,转呈领导来解释定夺,对于领导给出的解决措施做好记录。
第三、建立问题清单、跟踪解决。在领导接访结束后,我会安排人员将本次接访问题仔细梳理,建立问题台账,找出哪些是现场已经解决的,哪些还未解决,对于未解决的问题,根据领导现场提出的解决措施及要求,安排专人,明确时间节点,逐一解决。在这个过程中,我也会做好进展跟进,并及时向领导汇报进展情况。