【第一题】
有人说工作闭环落实很重要,有人说更重要的是之后的迭代升级的迭代,你怎么看?(4分钟)
【参考解析】
各位考官,工作闭环是履职的基础底线,而闭环迭代是干事成长的核心关键。二者相辅相成、层层递进,既是公职人员的基本工作方法,也是我们提升工作质效、实现自我成长的必经之路。
首先,落实工作闭环,是保障工作落地、杜绝形式主义的根本前提。所谓闭环,就是凡事有交代、件件有着落、事事有回音,形成部署、执行、反馈、收尾的完整工作链条。在基层工作中,闭环思维尤为重要。比如我们开展日常群众诉求办理工作,如果只是接到群众问题后简单登记、草草办理,不跟进进度、不回访结果、不做好归档,看似完成了工作,实则没有形成闭环。很容易出现问题反弹、群众重复投诉的情况,不仅解决不了民生难题,还会损害政府公信力。所以,扎实做好工作闭环,是我们立足岗位、履职尽责的基础,能确保每一项工作落地落细、不打折扣。
其次,做好闭环迭代,是突破工作瓶颈、实现提质增效的核心动力。只能完成基础闭环,仅仅是“合格”,而持续迭代优化,才能做到“优秀”。如果我们固守原有工作模式,只机械完成任务、不复盘、不优化,工作就会原地踏步、陷入固化。以单位常态化的政策宣传工作为例,初期我们通过发传单、贴公告的传统方式完成宣传闭环,任务按时完成,但覆盖面窄、群众知晓率低。后续我们立足原有工作闭环复盘短板,进行迭代升级,结合短视频、社区宣讲、线上社群推送等群众喜闻乐见的方式开展宣传,同时精准划分宣传人群、细化宣传内容。通过一次次迭代优化,宣传效率和群众认可度大幅提升,真正让政策落地入心。
在我看来,闭环解决的是“有没有做完”的问题,迭代解决的是“好不好、优不优”的问题。
作为新时代公职人员,在今后工作中,我会先守住闭环底线,对待每一项任务认真落实、全程跟进、妥善收尾,杜绝虎头蛇尾。同时,我会养成复盘迭代的习惯,每完成一项工作及时总结不足、积累经验,优化工作方法、精简工作流程,以“完成—复盘—优化—升级”的循环模式,不断提升自身工作能力,高效完成各项工作任务。
考生答题完毕。
【第二题】
多任务处理,8点半,领导临时要求你去上级送一个材料,来回的时间是两个小时,领导要求必须你本人去;然后你有三件事,第一件事是,9点半接待接待企业,要审批的,企业代表专程赶来的;第二件事是,10点半开展一个业务培训会,时间是一个小时;第三件事是11点半接待群众上访,你怎么安排?(4分钟)
【参考解析】
各位考官,面对题干中多项工作时间冲突、任务紧急的情况,我会坚持轻重缓急、以人为本、工作不缺位、责任不推诿的原则,科学统筹、合理分工,确保所有工作稳妥落地,具体安排如下:
第一,坚决落实领导交办的硬性任务,即刻外出送材料。领导明确要求由我本人前往上级报送材料、且来回需要两小时,属于刚性、不可替代的紧急工作。我会在8点半接到通知后,立刻梳理核对材料、确保无误,第一时间出发报送,杜绝延误,保障上级工作衔接。
第二,提前对接报备,妥善处置9点半企业接待审批工作。企业代表专程前来,关乎营商环境和企业诉求,绝对不能落空。我会在外出途中,提前联系单位同事,说明自身临时工作冲突,委托熟悉审批业务的同事代为接待,同时完整交接审批流程、资料要求、注意事项,并留下我的联系方式。对接完成后,我会提前告知企业代表情况,表达歉意,确保企业审批事项正常推进、服务不断档。
第三,提前统筹安排,保障10点半业务培训会正常开展。业务培训会时长一小时,关系单位全员业务能力提升。我会提前整理好培训课件、培训流程、重点内容,交接给本次培训的备用负责人,同步讲明培训重难点、纪律要求。同时我会保持手机畅通,若同事遇到突发问题,我会远程协助解决,确保培训不延期、质量不打折。
第四,坚守群众利益,亲自落实11点半群众上访接待工作。群众上访事关民生诉求、干群关系,群众工作无小事,必须本人亲自接待、亲自回应。我外出送材料往返两小时,10点半左右可以返回单位,时间完全来得及。我返回后会第一时间梳理工作、调整状态,准时接待上访群众,耐心倾听诉求、认真记录问题,依规依规妥善处置,做好解释安抚和问题闭环,切实化解群众矛盾。
最后,工作全部结束后,我会做好复盘总结。一方面向领导汇报材料报送情况,另一方面跟进企业审批、培训开展、群众上访事项的落实结果,确保所有工作闭环到位。在今后工作中,我也会进一步提升应急统筹能力,提前预判工作冲突,做好预案储备,高效完成各项工作任务。
考生答题完毕。
【第三题】
你负责好几个项目,各项目的小组长,汇报工作的方式不一样,有的是汇报后给出方案,有的是汇报后就听指示,请问你如何去推进工作?(4分钟)
【参考解析】
各位考官,在多项目管理工作中,各小组长汇报方式不同,是团队工作中非常常见的情况。面对有的组员汇报自带方案、有的组员只汇报问题等待指示,我会坚持因材施教、分类引导、统一标准、提升团队整体效能的原则,稳步推进各项工作,具体做法如下:
第一,分类对待,因人而异推进工作。
对于汇报问题、同步给出解决方案的小组长,这是主动担当、思考深入的表现。我会充分肯定他的工作积极性,尊重其专业判断。对于成熟可行的方案,我会快速把关、予以认可、督促落地;对于方案存在瑕疵、不够完善的,我会针对性提出优化意见,引导其细化完善。同时我会给这类组员更多自主空间,鼓励其大胆干事、独立攻坚,充分发挥骨干作用。
对于只汇报问题、等待上级指示的小组长,我不会简单批评指责,而是正视其工作短板。这类同事往往谨慎细致,但主动思考不足、独立攻坚能力偏弱。我会先耐心了解具体情况,结合工作实际给出阶段性指导,帮他理清工作思路、明确推进方向,保障当下工作不卡顿、不延误。
第二,统一标准,规范团队工作机制。
长期来看,汇报方式不统一,会影响整体工作效率。因此我会利用工作例会、小组沟通的机会,建立统一的工作汇报机制。明确要求所有小组长汇报工作时,坚持“问题+分析+建议”的汇报模式。遇到问题不能只抛难题,必须附带自己的思考和初步方案,倒逼大家主动思考、主动履职,逐步补齐团队短板,统一工作节奏。
第三,针对性培养,全面提升团队能力。
我会做好差异化带教培养。对于善于出方案的组员,重点压担子、给重任,鼓励其攻坚克难、创新突破;对于习惯等指示的组员,我会多引导、多提问、多赋能,日常多沟通工作思路,带着他分析问题、推演方案,慢慢培养独立思考、主动解决问题的能力,帮助他转变工作思维,从“被动执行”转变为“主动作为”。
第四,复盘总结,凝聚团队合力。
在后续工作中,我会定期复盘各项目推进情况,对优秀的工作方法、汇报模式进行推广,对工作中存在的短板及时纠偏。通过标准化管理、差异化培养,让整个团队既能各司其职,又能步调一致,保障所有项目高效、有序、高质量推进。
总之,我会做到当下灵活处置、长远规范提升,既保证各项工作顺利推进,又全面提升团队整体履职能力,高质量完成各项工作任务。
考生答题完毕。