【所属题型】应急应变-工作实务
【答题逐字稿】
各位考官,智能设备本应便民,现在却变成了“添堵机”,群众有怨气是正常的。作为服务人员,我会立即行动,从“安抚情绪、解决问题、跟进维修、提出建议”四个方面来处理。
第一步,安抚老人情绪,现场解决问题。我会快步走到老人身边,轻声说:“大爷,对不起,这机器出了点故障,不是您操作的问题,您别着急。”然后立即帮老人关掉机器或者拔掉电源,停止播报。接着,请老人到人工窗口,由我或同事帮他办理业务。同时,向其他排队群众说明情况:“这台机器有点小毛病,我们马上修,大家稍等或到其他窗口办理。”避免群众围观引发更大不满。
第二步,帮助其他群众,分流引导。对于反映“操作太复杂、学不会”的群众,我会主动询问他们要办什么业务,然后一步一步指导操作。如果群众不愿意用机器,我就引导他们到人工窗口。同时,在机器旁边张贴“操作指南”,用大号字体和图示标出每一步怎么点。
第三步,联系技术维护,跟进维修。我会马上联系设备供应商的售后或本单位的技术人员,报告故障情况:触摸屏反应慢、卡顿、播报异常等。要求他们尽快到现场维修。如果短时间内修不好,我会在机器上张贴“暂停使用”提示,并注明预计修复时间,避免群众白排队。
第四步,向上级反映,提出改进建议。这件事不能“头痛医头”。我会向领导或大厅负责人书面报告:一是建议对设备进行升级,比如增加触摸屏灵敏度、优化界面、简化操作步骤;二是建议在设备旁设置“志愿者服务岗”,在高峰时段安排专人指导群众使用;三是建议对设备进行定期巡检,不能等坏了才修;四是建议对反复投诉的问题建立“销号”机制,确保件件有回应。
我相信,只要我们把群众的“烦心事”当成自己的“心上事”,智能设备一定能从“添堵机”变成“贴心机”。