【所属题型】人际关系-作为负责人
【答题逐字稿】
对于小李和小王的问题,作为科室负责人,不能简单批评了事,也不能偏听偏信,而要从团队建设和个人成长的角度,分别谈话、因材施教,既纠正不良行为,又化解潜在的同事矛盾。
第一步,分别找两人谈话,了解真实情况。
先找小李谈话,不是为了批评而批评,而是了解他刷手机的原因。是因为工作量不饱和?还是家里有特殊情况导致分心?还是对工作内容不感兴趣?同时指出在会议上刷短视频的行为不仅影响自己,也是对发言同事的不尊重,要求他立即改正。谈话中会明确告知:工作时间原则上不得使用手机处理私事,确有需要可到休息区;会议上禁止刷手机。同时了解他的工作压力和需求,看是否需要调整分工。
再找小王谈话,重点不是听他反映小李的问题,而是先谈他本人的工作状态。询问他最近任务拖延的原因,是任务难度大、不会做,还是缺乏动力?同时委婉指出,把精力放在关注别人的问题上,不如先把自己的工作做好。对于他多次“打小报告”的行为,会明确告诉他:反映同事问题可以通过正常渠道,但要有理有据,同时也要反思自己。鼓励他把精力收回到本职工作中来。
第二步,针对不同问题,采取不同处理方式。
对于小李,如果是因为工作不饱和导致摸鱼,会适当增加有挑战性的任务,激发积极性;如果是因为自律性差,会明确设定考核标准,比如每日任务清单、每周工作小结,倒逼他专注工作。同时明确告知:再发现会议上刷视频,将按考勤纪律处理。
对于小王,如果是因为任务难、不会做,会安排老同事帮带或提供培训;如果是因为心态消极,会和他聊职业规划,帮他找到工作价值感。同时明确告诉他:打小报告不能解决自己的问题,也不会改善同事关系。希望他把精力用在提升自己上,而不是盯着别人。
第三步,建立团队规则,营造正向氛围。
在科室内部,不点名地重申工作纪律:上班时间不处理私事,会议上专注听讲、积极参与。同时建立“每周任务清单+周五复盘”制度,每个人的任务完成情况公开透明,既避免有人摸鱼,也避免互相推诿。鼓励同事之间直接沟通,有问题先当面说,解决不了再找负责人,而不是私下打小报告。
第四步,持续关注,动态调整。
谈话后的一两周内,会暗中观察两人的变化。如果小李改正了,会在适当场合给予肯定;如果依然我行我素,会按制度处理。对小王,会关注他任务完成情况,如果改善了,及时表扬;如果仍然消极,会进行绩效谈话。同时,也会创造两人合作的机会,比如安排一个小项目让他们共同完成,在协作中增进理解,化解隔阂。