题目:同事老张手完成一份工作汇报材料,你使用软件对手稿进行转录整理,整理完成后发现材料出现逻辑混乱的问题。此时老张联系不上,这份材料又需要尽快上交,你会怎么办?各位考官,遇到此种情况,我会本着工作为重、严谨负责的原则妥善处理:
第一,第一时间向领导简要同步当前客观情况。向领导说明,对手稿转录之后材料出现逻辑混乱,老张目前暂时联系不上。告知领导我正在对照原始手稿抓紧梳理调整材料,并且会持续尝试联系老张,后续有进展第一时间向领导汇报。
第二,一边抓紧梳理文稿,一边多渠道联系老张。严格依据老张手写原稿,只调整段落顺序理顺逻辑,不擅自改动原文的观点与数据,对存疑的内容做好标记,通过电话、微信反复联系老张。
第三,分情况做好后续处置。
如果在此期间联系到老张,将梳理完成的文稿交由老张核对修改,确认无误后再完成上报。
若到报送时限依旧无法联系到老张,我就将整理后的文稿、老张原始手稿,连同标注的存疑内容一并提交给领导,请领导审阅,按照领导的指示完成报送工作。
第四,如果材料上报之后才联系到老张,倘若文稿存在问题,我会及时对接接收部门做好更正补救,保证材料准确。
第五,做好复盘反思,避免今后再出现同类问题。
此次事件也给我提醒,以后帮同事转录整理手稿材料,整理完毕后,尽量第一时间交由撰稿本人审核确认,再进行报送。对于紧急上报的材料,要提前预留沟通核对时间,并且注意留存好手写原稿等原始资料。同时,工作中也要做好应急预案,遇到联系人失联等突发状况,能够从容应对,保障工作按时保质完成。
考生答题完毕。