针对政务服务APP使用度低的问题,我将从解决群众诉求和方便老年群体入手,采取以下务实措施。
第一,全面调研诊断,精准定位问题根源
1.数据复盘找症结。统计APP内诉求提交量与实际办结量的差值,计算占比;追踪诉求从提交到分配至具体部门的流转时长,分析各环节延误的高频节点。同时统计老年用户的APP下载后激活率、关键服务功能的点击完成率;记录老年用户操作过程中的页面停留时长、重复点击区域等数据。
第二,让群众诉求有回音、真解决
1.建立快速响应通道。在APP首页显著位置设置"我要反映"按钮,群众提交问题后,系统自动发送短信告知"已收到,正在处理"。同时,明确标注该问题由哪个具体部门负责跟进。
2.处理流程透明化。群众可随时在APP里查看自己反映问题的处理进度,像查快递一样方便。对长时间未解决的问题,系统自动提醒更高层级部门介入督促。
3.设置共性诉求经验分享板块。大家看把一些常见问题及解决方法整理成简单明了的"问答集锦",放在相关办事页面旁边,方便其他人快速找到答案,减少重复提问。
4.分类设定响应标准。咨询类诉求如"医保报销比例",2小时内回应,投诉类诉求;如"窗口服务态度"24小时内反馈处理进展,办事类诉求类,如"居住证办理"实时同步进度。
5.建立"首接负责+协同督办"机制。用户提交诉求后,系统根据内容自动分配至对应部门,明确1名经办人;跨部门诉求由APP运营组牵头协调,每日跟踪进度,超期未处理的向部门负责人发督办提醒。
第三,让老年人用得上、用得好
1.一键切换"长辈版"。设计简洁界面模式长辈版,字体更大、颜色对比更清晰、按钮更少更醒目,打开APP时系统可主动提示切换。
2.增加辅助操作功能。一方面,在关键步骤加入清晰的语音提示,引导操作。另一方面,在社区服务中心设置APP服务点,由志愿者手把手教老人使用,并制作简单易懂的看图操作。
3.常用功能优先。在首页只保留老人常办业务,如查养老金、预约挂号、缴纳水电费,点进去步骤也简化到三步以内完成。
第四,持续改进,赢得信任。
1.认真听取意见。设置评价按钮,办完事可以马上点选。对评价"不满意"的,要求填写简要原因,并安排专人跟进解决。
2.积极寻求反馈奖励。好建议。鼓励用户提出改进APP的好点子,被采纳的给予一点小激励。
3.扩大宣传范围。制作一系列帮扶操作短视频,只教一个具体功能的小视频,在社区宣传栏、公交车站、医院等候区等老人常去的地方播放,并附上二维码直接扫码看。