你是某机关单位工作人员,你的团队成员有5个人,你是负责人。现有团队的主责业务正在进行中,近期你们又申请了一项市里的创新创优任务,领导同意了项目,且表示大力支持。在你们团队的一次例会上,大家纷纷发言。
A:应该聚焦主责主业,贪多嚼不烂。
B:如果两个活都接,肯定连轴转,压力很大,得天天加班。
C:当前我们人手不足,又要请假借调,两手都抓肯定很难处理好。
D:我觉得我们要乐观一些,大胆干,相信都能做好。
E:我年龄大了,精力不足了,能不能这次不参与了。
你作为负责人,在例会上要怎样回应大家,并提出建设性意见?请现场模拟。
各位同事,大家先安静一下,刚才大家的发言我都认真听了,可以看出每个人都是从团队实际情况和自身感受出发,这很好,说明大家有责任心,也在为集体着想。作为负责人,我先回应一下大家的顾虑,再和大家一起商量一个可行的办法。
第一,关于A提出的“聚焦主责主业,贪多嚼不烂”。
我理解你的担心,我们的主责业务是根本,是必须高质量完成的,这一点绝不能松懈。
但是市里的创新创优任务,是领导充分肯定我们团队能力后交下来的,也是展示我们水平和争取更多资源的机会。
所以,我们不能把它当成负担,而是要当作提升团队战斗力和影响力的契机。
关键是要科学统筹、分清主次、有序推进,不是盲目铺开,更不是丢下主业去追新任务。
第二,关于B和C担心的“压力大、人手不足、天天加班”。
你们的现实困难我是清楚的。现阶段我们人手确实紧张,尤其还有请假和借调的情况。
如果简单两条线硬拼,质量和进度都可能受影响。所以我们要做的,不是硬扛,而是优化分工、借力外力、分步实施。
比如主责业务按原计划稳扎稳打,创新项目可以先做可行性研究和框架搭建,把部分环节分解到后期或借助跨部门协作,减少集中攻坚的压力。
加班不是目的,高效完成任务才是目标。
第三,关于D的“乐观大胆干,相信都能做好”。
我很欣赏你的信心,团队确实需要这种积极向上的劲头,这是我们攻坚克难的重要动力。
但乐观不等于蛮干,我们要在信心和理性之间找到平衡,制定清晰的阶段性目标,把大任务拆成可执行的小步骤,让每个人都能看到进展、减少焦虑。
第四,关于E说自己年龄大、精力不足,希望不参与。
E哥,你在团队里经验丰富、业务扎实,是我们的“定海神针”。
创新创优项目里不一定需要你全程高强度参与,可以根据你的状态安排一些顾问性、指导性的工作,比如方案把关、经验传授,这样既能发挥你的优势,又不会透支精力。
我们是一个团队,要互相补位,而不是让任何一个人单独承压。
明确双线策略:主责业务保质保量按期完成,创新项目分阶段推进,先做方案设计和资源整合,避免两头抢时间。
优化人员配置:根据每个人的特长与状态重新分工,把创新项目的部分任务与相关业务科室联动,适当引入外部支持或志愿者力量。
建立例会+周报制度:每周跟踪两条线进展,及时发现瓶颈、调整节奏,减少临时突击。
关心成员状态:合理安排作息,避免长期疲劳作战,必要的加班要提前统筹、轮换休息,保障身心健康。
发挥优势、分担压力:老同志做指导,年轻人挑重担,中间力量做协调,让每个人都在合适的位置发挥作用。
总之,领导把创新创优任务交给我们,是对我们能力的信任。只要我们统筹好主业与创新、理性面对压力、发挥团队合力,完全有可能两项都做出彩。
我相信,只要我们步调一致、方法得当,不仅能完成任务,还能借此机会让团队更强、个人成长更快。大家有没有信心?我们一起加油!