第二步:逐字稿
我选择以A镇副镇长的身份负责本次特色农产品展销会的筹备工作。作为主办方统筹负责人,我将紧扣“展特色、拓销路、树品牌”的核心目标,扎实推进筹备阶段各项工作,保障展销会有序高效落地。
第一,做细前期准备,筑牢筹备根基。首先,开展全面调研摸底,主动对接县农业农村局,系统梳理全县特色农产品品类、产地分布、产能及市场销售情况,重点提炼A镇农产品的品质优势、认证资质和市场口碑;其次,借鉴周边县市成功举办同类展销会的经验,结合本地农产品特点优化筹备方案,同时向电商负责人学习线上展销运营技巧,为筹备工作提供实操方向;再者,组建专项工作小组,统筹镇农业办、文旅办、党政办等科室骨干,明确展商对接、场地布置、后勤保障、宣传策划等专人专责,厘清工作分工。与此同时,完成展商邀约与场地规划,定向邀请镇内及周边乡镇的合作社、种植大户、农产品加工企业参展,联合县农业农村局筛选优质参展主体,提前敲定县域会展中心,划分产品展示、直播带货、品鉴体验等功能区域,落实水电、网络等基础保障。
第二,强化多方告知,扩大活动知晓度。其一,开展精准定向通知,通过OA系统向各乡镇、县农业农村局及参展主体下发展销会正式文件,明确参展要求、时间节点和报名流程,再通过电话、微信一对一沟通电商负责人与参展企业,确认参展意向和展品信息;其二,铺开全域广泛宣传,借助县融媒体中心、政务公众号、短视频平台发布活动预告,突出农产品特色和直播福利,同时在乡镇集市、社区张贴海报,县域主干道悬挂横幅,吸引本地群众和外地客商关注;与此同时,召开筹备推进会,联合县农业农村局组织参展商参会,解读活动流程和扶持政策,打消参展顾虑,凝聚工作合力。
第三,细化实施筹备,保障活动顺畅开展。首先,设计多元展销形式,线下搭建特色农产品展台,设置非遗农产品体验区,邀请非遗传承人现场展示加工技艺,增强互动性;线上联合电商负责人搭建专场直播间,联动县镇干部化身带货主播,多平台同步开展线上销售,拓宽销售渠道。同时,完善现场服务保障,设置咨询服务台和应急处置点,安排专人负责客商引导、现场秩序维护,配备农产品快速检测设备,现场公示检测结果,提升消费者信任感。另外,敲定活动流程细节,制定完整的活动流程表,明确开幕式、产品推介、产销对接洽谈等环节的时间节点,安排专人做好各环节衔接,确保活动无疏漏。
最后,做好效果长效谋划,放大活动价值。首先,及时收集活动反馈,展销会结束后通过问卷调研、电话回访等方式,了解参展商、客商和群众的满意度,梳理销售数据、签约成果,形成详细总结报告;其次,推动产业长效发展,将优质参展商纳入县域农产品品牌库,建立常态化产销对接机制,依托电商平台打造本地农产品线上专属销售专区,持续推广特色农产品,同时总结本次筹备经验,形成标准化举办模式,助力县域特色农业产业持续发展。