单位进行人事调整,你被调离原岗位,并且已经与接任的小孙完成了工作交接。之后小孙在开展工作时出现重大失误,内心十分沮丧、情绪低落。请问此时你会怎么处理?
【王兆国老师答案】
风起于青苹之末,浪成于微澜之间,青年成长过程中肯定需要不断积累,偶尔出现问题也在所难免,对于交接后同事出现问题,我会尤其注意以下几点:
第一,主动沟通安抚情绪,疏导低落心态。选择合适时机私下找到小孙,先予以共情理解。一方面肯定小孙接手新岗位后快速上手工作的付出,新岗位业务不熟、流程陌生出现失误在所难免,不必因一次重大失误过度自我否定;另一方面告知失误已成既定事实,沉浸沮丧不利于补救工作,引导他调整心态,把重心放在纠错整改上,缓解心理压力。
第二,立足交接内容,协助复盘失误原因。在不越权接手本职工作的前提下,结合此前交接的台账、注意事项、重难点业务细节,配合小孙逐项梳理失误诱因:若是交接时存在隐性业务细节交代不全、遗留隐患导致失误,我主动补齐相关资料、补充遗漏信息;若是小孙对业务规则、审批流程不熟悉操作出错,我结合过往实操经验讲解关键节点、易错盲区,梳理简明工作清单;若是客观突发问题,协助一起梳理问题脉络。
第三,配合完善补救方案,推动失误整改落地。陪同小孙梳理整改思路,协助核对相关数据、对接过往对接的业务科室,按照单位规章制度形成整改举措,及时向分管领导汇报整改方案,最大限度降低失误带来的单位损失。整改完成后,帮小孙总结本次工作教训,标注同类业务防范要点。
第四,做好长效提醒,优化后续交接经验。事情处理完毕后,提醒小孙后续遇到业务疑问随时可以向我咨询,反思本次交接不足,今后如果再有岗位交接,细化交接清单,除显性工作外标注潜在风险、特殊业务、对接联系人,做到全流程无遗漏。与此同时,尤其注意摆正自身定位,不插手小孙日常工作,避免权责混乱。
