第一题:单位开展创新整改工作,有人觉得创新要从小范围扩展,也有人觉得创新要从大范围扩展,你作为工作组员,请问你会怎么办?
回答:
各位考官,有人觉得先搞个试点看看;有人说要改就彻底改。作为工作组员,我会让两种思路结合起来。
首先,其实很多时候大家争的不是对错,而是各自的顾虑不一样。我会先把两边的真实想法听明白。我会趁中午吃饭、下班路上的时间,分别找两边的同事聊一聊。问问支持小范围扩展的人:“你担心的是什么?是不是怕一下子全铺开,出了问题没法收场?”再问问支持大范围扩展的人:“你为什么觉得要搞大范围的?是不是以前搞过很多试点,最后都不了了之了?”
然后,我会结合我们这次创新整改的实际内容,给领导提一个“小步快跑、分步推进”的折中方案。如果是涉及到单位核心业务、风险比较高的创新,比如财务制度改革、审批流程调整,那就先从小范围试点开始。我会建议选3个不同类型的科室搞两周试点:一个是业务量大的窗口科室,一个是后台职能科室,一个是一线执法科室,这样试点出来的结果才有代表性。试点过程中,我会每天收集大家遇到的问题,及时调整方案,等试点成功了,再在全单位推广。如果是风险比较低、大家都能受益的创新,比如考勤制度优化、办公软件升级,那就可以直接大范围推广。
接下来,在推进过程中,我会随时做好沟通协调工作。对于那些担心创新失败的同事,我会把试点过程中取得的成绩及时告诉他们,让他们看到创新的好处;对于那些急于求成的同事,我会跟他们解释清楚,稳扎稳打才能走得更远。同时,我会建立一个意见反馈群,大家有什么问题和建议都可以在群里说,我每天都会整理出来,反馈给工作组。
最后,我会做好总结复盘工作。不管是小范围试点还是大范围推广,每一个阶段结束后,我都会把遇到的问题、取得的经验、改进的措施都整理出来,形成一份详细的报告交给领导。这样以后单位再搞创新整改的时候,就有经验可以借鉴了。
各位考官,其实创新从来都不是非此即彼的选择题。小范围扩展能控制风险,大范围扩展能提高效率。只有把两者结合起来,才能既大胆又稳妥地把创新整改工作做好。
第二题:单位搭建了一个数据共享平台,但在实际推进过程中,各部门工作人员配合度不高,积极性不足,领导让你处理此事,请问你会怎么处理?
回答:
各位考官,我觉得不能上来就怪大家配合度不高、积极性不足,这肯定是有原因的。如果我来处理这件事,我会先从找原因入手,然后对症下药,让大家从“要我用”变成“我要用”。
首先,我会沉下去做调研,搞清楚大家为什么不愿意用。我会找每个部门的一两个普通同事,趁他们不忙的时候私下聊聊。我会问他们:“你为什么不愿意往平台上传数据?是平台不好用,还是太麻烦了?”经过调研,可能是这几个原因:第一,平台设计得太复杂,不好用;第二,上传数据增加了大家的工作量;第三,各部门数据标准不统一。
然后,我会针对这些问题,一个一个地解决。
第一,优化平台功能。我会把大家提的意见整理出来,找技术公司一起修改。比如,把那些没用的功能删掉,简化操作流程,增加批量导入导出功能,让大家点几下鼠标就能完成数据上传。同时,我会制作一个简单易懂的操作手册,配上截图,然后开展培训,谁不会就教谁,直到教会为止。
第二,减轻大家的工作量。我会梳理一下各部门需要上报的报表,凡是平台上已经有的数据,就不要再让大家重复上报了。比如,以前需要上报人员统计表,现在平台上有了人事数据,我直接从平台上导出就行,不用大家再做了。这样大家就会发现,用平台不仅不麻烦,反而能帮自己省很多事。
第三,统一数据标准。我会组织各个部门的业务骨干,制定一个统一的数据标准,所有部门都按照这个标准上传数据。这样平台上的数据才能互联互通,真正发挥作用。
接下来,我会建立一个激励机制。每个月评选出几个“数据共享先进个人”和“数据共享先进部门”,在单位大会上表扬一下,给点小奖励,比如笔记本、钢笔之类的,调动大家的积极性。
最后,我会定期跟踪平台的使用情况,不断优化完善。我会每周看一次平台的后台数据,看看哪个部门上传的数据少,哪个功能用得少,然后主动去找他们了解情况,及时解决问题。
各位考官,我认为,只有站在大家的角度想问题,解决大家的实际困难,让大家真正受益,大家才会愿意配合工作。
第三题
当前多地推行“社区主理人”治理模式,该模式有效拉近邻里距离,既改善了邻里的和谐,又有效赋能基层治理,对此,你有什么看法?
回答:
各位考官,我家小区就有这样的社区主理人。有了社区主理人之后,小区里组织了广场舞队、亲子读书会、老年书法班,大家慢慢熟悉起来了,小区氛围也变得特别好。所以我觉得,“社区主理人”模式是基层治理的一个非常好的创新,值得大力推广。
首先,这个模式解决了基层治理“最后一公里”的难题。以前社区工作人员就那么几个人,要管几千甚至上万户居民,根本管不过来。很多小事社区工作人员顾不上,居民也觉得找社区太麻烦。而社区主理人都是住在小区里的居民,有热心的退休老师、有甘愿奉献的老党员、有乐于助人的个体户,他们每天都和居民生活在一起,最了解居民的需求,也能第一时间发现和解决问题。
其次,这个模式有效拉近了邻里距离,重建了邻里关系。现在城市里的人都忙着工作,很少有时间和邻居交流。而社区主理人会组织各种各样的邻里活动,比如亲子活动、节日联欢会、兴趣小组等,让大家有机会聚在一起。慢慢地,邻里之间就从陌生人变成了朋友,谁家有困难大家都会帮忙。
当然,我们也要看到,这个模式现在还存在一些问题。比如,很多社区主理人都是义务劳动,没有任何报酬,时间长了积极性就会下降;有些主理人能力不足,不知道怎么开展工作;还有些地方权责不清晰,主理人想做事却没有相应的权力。
我认为可以从以下几个方面完善:
第一,给社区主理人一定的支持和保障。可以给他们发放一定的补贴,解决他们的后顾之忧;同时,给他们提供必要的办公场所和物资,让他们有条件开展工作。
第二,加强对社区主理人的培训。定期组织他们学习基层治理、矛盾调解、活动组织等方面的知识,提高他们的能力和水平。
第三,建立健全激励机制。对表现优秀的社区主理人,要给予表彰和奖励,比如评选“优秀社区主理人”,在入党、评优等方面给予优先考虑,激发他们的工作热情。
第四,明确社区主理人的权责边界。让他们知道自己能做什么、不能做什么,同时赋予他们一定的权力,让他们能更好地开展工作。
各位考官,基层治理的核心是人。“社区主理人”模式就是把治理的权力还给居民,让居民自己管理自己的事情。只有这样,才能让我们的社区变得更加和谐、更加美好。