【所属题型】人际沟通
【答题逐字稿】
各位考官,作为直接领导,面对小王这样“重文体、轻业务”的态度,我不会简单批评了事,而是会分析原因、对症下药、帮助成长。
第一步,私下沟通,了解原因。我会找一个轻松的环境,比如午餐时间或下班后,和小王单独聊一聊。我不会一上来就批评,而是先肯定他的优点:“小王,我发现你参加单位活动很积极,文体比赛、志愿服务都冲在前面,说明你有热情、有集体荣誉感,这一点值得表扬。”然后话锋一转:“但是,我也注意到,平时布置的一些常规工作任务,你好像不太愿意接手,是不是有什么困难?或者我安排的方式有问题?你跟我实话实说,咱们一起想办法。”
通过沟通,可能会了解以下几种原因:一是他觉得常规工作没挑战、没意思;二是他觉得自己能力不够,怕做不好;三是他手头同时有多项任务,确实忙不过来;四是他对工作分配有意见,觉得不公平。
第二步,对症下药,调整管理方式。
如果是觉得工作没挑战,我可以适当给他安排一些有难度、有创新空间的任务,让他发挥特长。同时告诉他:“常规工作是基本功,基本功不扎实,有挑战的工作也做不好。先把常规工作做出彩,才能证明你有能力承担更重要的事。”
如果是能力不足、信心不够,我可以安排经验丰富的老同事带他,或者给他提供培训机会。同时,把常规任务分解成小步骤,先让他完成简单的,建立信心后再逐步增加难度。
如果是任务确实多、忙不过来,我会帮他梳理优先级,必要时协调其他组员分担一部分。同时教他时间管理方法,提高效率。
如果是对工作分配不满,我会反思自己的分配是否真的公平。以后分配任务时,可以让大家轮流承担不同类型的任务,或者通过小组会议讨论分工,增加透明度。
第三步,建立规则,赏罚分明。我会在小范围内明确:常规工作是每个人的基本职责,推诿、拖延要记录在案,作为绩效考核的依据。同时,对于既积极参加活动又认真完成工作的组员,给予表扬和奖励。对于只热衷于“露脸”不踏实干活的,要进行谈话提醒,屡教不改的要如实向上级反映。
第四步,以身作则,树立榜样。作为领导,我会带头干最苦最累的常规工作,不推诿、不抱怨。让小王看到:“领导都这么干,我还有什么理由不干?”最后,我会持续关注小王的变化,及时肯定进步,及时纠正偏差。我相信,只要用心引导,小王一定能从“重文轻武”变成“文武双全”。