【真题】
你是人事部门工作人员,近期你们部门发现有三名新人工作心态不太稳定:
(1)同事小王觉得自己总在做一些基层的琐碎小事,离中心工作越来越远,闷闷不乐;
(2)同事小吴觉得自己在现岗位发挥不出专业特长,且工作程序单一,没有挑战性;
(3)同事小李觉得自己天天在办公室开会、写材料,不接地气。
请从3个工作人员中选择一个,现场模拟怎么沟通。
【解析】
一、背景分析
本题属于人际沟通 + 现场模拟题型,聚焦机关新人入职适应难题,贴合人事岗日常谈心谈话实务。新人刚入职普遍存在认知偏差,分别对应三类典型心态:轻视基础琐事、专业错位失落、脱离一线基层。作为人事工作人员,既要安抚情绪、正向引导,也要结合单位岗位实际给出可行解决办法,沟通语气平等温和、贴合面对面交流场景。
二、出题核心
模拟表达能力:对话自然口语化,有称呼、过渡、互动感,避免书面生硬表述;
共情沟通思维:先理解情绪再讲道理,不空洞说教,站在新人角度换位思考;
岗位认知引导:纠正新人片面的工作认知,说明琐碎工作、常规流程、文字材料的价值;
人事实务处置:结合人事职责给出可落地的协调方案,体现主动服务意识。
三、答题方向
①开篇说明选择沟通对象,直接进入现场模拟;
②沟通逻辑:主动邀约谈心→共情理解对方情绪→拆解工作价值、纠正片面想法→结合人事权限给出解决办法→正向鼓励、树立长远职业规划;
③贴合实际:谈话语气亲切接地气,穿插简单互动语句,符合人事干部谈心场景;
④结尾简单总结沟通思路,回扣人事岗位职责。
【答案参考】
我选择和新人小王进行现场模拟沟通。
小王,这会儿手头工作忙完了吗?刚好有空,咱们到楼下休息室坐一会儿,跟你聊聊天。
我这段时间观察到你平时工作总提不起精神,偶尔也独自发呆,我大概能猜到你的心思。你当初考进单位,一心想参与单位重点业务、核心工作,结果入职之后大多是整理台账、通知传达、群众接待这类细碎工作,时间久了,难免会觉得自己一直在做边角小事,离核心业务越来越远,心里有落差,换作是我,我也会觉得失落,这点我特别能理解。
但我想跟你好好聊聊,基层琐碎工作从来都不是无用功。咱们单位所有中心工作落地,都离不开基础事务支撑。台账整理能让你完整掌握各科室业务流程,接待群众能熟悉一线诉求,这些都是参与核心工作必备的基本功。很多业务骨干刚入职时,都经过一两年基础工作沉淀,正是靠着琐碎工作摸清单位整体运转逻辑,后来才被抽调进重点项目专班。如果现在基础工作没吃透,就算直接安排你参与中心工作,也容易出现纰漏。
当然,我也明白你想参与重点工作的想法,我这边会帮你协调。后续我会跟你的科室负责人沟通,在不耽误现有基础工作的前提下,安排你阶段性跟着参与专项工作,让你近距离接触单位核心业务。同时你日常做台账、整理资料时,可以主动梳理工作心得,主动向科室领导汇报你的学习思考,领导也会看到你的积极性。
新人成长都是循序渐进的,小事是积累经验的台阶,不要因为当下的工作内容否定自己。沉下心把手上每件小事做扎实,机会自然会落到你身上,后续工作上有任何心结、想法,随时都可以来找我谈心。
PS:这道题目要求三选一作答,答题开头必须明确说明你选择沟通的对象;作答现场模拟切忌单向说教,沟通要先共情安抚对方情绪,再理性开导、讲明道理。
