【所属题型】事务处理-服务意识与技巧
【答题逐字稿】
各位考官,如果我是窗口工作人员,我会换位思考:如果我去办事,我希望得到什么样的服务?我想,改善应该从以下五个方面入手。
第一,态度上“笑脸相迎”。群众来办事,本来就带着期待和一点紧张。如果窗口人员脸难看、话难听,群众会更难受。我会要求自己做到“三个一”:一个微笑、一声问候、一句请坐。遇到群众情绪激动,先安抚、再解释,绝不硬顶。同时,建议中心开展“微笑服务”评比,把服务态度纳入绩效考核。
第二,流程上“能简则简”。很多事项需要多个窗口跑、多份材料交,群众晕头转向。我会主动梳理自己窗口的业务流程,看哪些环节可以合并、哪些材料可以共享、哪些证明可以免交。比如,推行“一窗受理”,群众只到一个窗口,内部流转审批。推行“告知承诺制”,对一些次要材料,群众承诺后期补交就可以先办。
第三,效率上“能快则快”。能当场办的绝不拖到明天;能网上办的,我会手把手教群众操作,以后他们就不用跑腿了。对于需要领导审批的,我会主动帮群众催办,而不是让群众自己去找。对于确实无法当天办结的,我会给群众一个“承诺时限”,并留下我的工号,方便群众查询进度。
第四,设施上“便民利民”。群众排队等久了会烦躁。建议中心增加休息座椅、饮水机、充电口、老花镜、急救包等。开设“老年人绿色通道”,对行动不便的老人提供全程陪办服务。设置“办不成事”反映窗口,群众在我这里办不成的,可以到那个窗口投诉或求助,由专人协调解决。
总之,改善服务没有终点。作为窗口人员,我会把群众当亲人,把群众的事当自己的事。我相信,只要用心、用情、用力,群众一定能感受到变化。