(2025年江苏盐城东台)精心筹备的养老政策解读会,老人们带着期待来,却赶上暴雨倾盆。现场只来了30人,宣传手册被淋透没法看,老人抱怨“白跑一趟”,还有人建议“择期重开”……这时候,作为负责人,你怎么办?
考生开始作答。
面对暴雨突袭导致养老政策解读会遇冷、老人抱怨白跑一趟的情况,“民生无小事,枝叶总关情”,我会坚持群众事无小事,第一时间灵活处置,把群众的损失和不满降到最低,把这次突发事件当作检验群众工作能力的考场。
第一,安抚情绪,稳住现场。第一时间引导老人进入室内会议室避雨,并真诚致歉并说明暴雨突然,同时安排工作人员递上热水、毛巾、纸巾、防感冒药品等缓解老人因突发暴雨的不满情绪。在室内继续开展政策解读,把淋湿的宣传资料回收并重新下发干净的宣传资料。并利用室内多媒体设施,展示电子版的政策要点,和老人家拉家常式讲解养老政策,把老人家最关心的养老金、高龄补贴、居家养老、社区养老、长者食堂等等一系列政策讲清楚。鼓励老人提问、现场答疑,让老人将宣传资料带回家,鼓励他们向家中子女解读政策,这样可以对政策的理解更加深刻,让这30位冒雨前来的老人觉得“这一趟没白跑”。
第二,深化讲解,延伸覆盖。讲解会结束后,考虑到现场讲解参加人数较少,对于部分老人家所提议的择期重开,考虑到近期天气变化大、许多老人家身体不便等原因,我将不再采取大型集中宣讲的方式,而是会将提前录制好的本次解读会的核心内容,配上字幕和语音,通过社区微信群、公众号、本地电视栏目推送出去,实现老人家在家“云参会”,在家就能了解到最新的政策;同时,待天气好转后联合志愿者、社区工作人员开展“流动宣讲”,带着资料进小区、进社区养老服务站,上门为独居老人一对一讲解,把一次失误转化为多次深入服务,真正延伸覆盖到每一个老人家,做到“一个都不能少”。
第三,复盘反思,总结提升。只有会总结会复盘,才不会掉进同一个坑里,下次才会做得更好,此次活动暴露出我们的前期准备不足、应急应对不足,我会好好总结此次活动的不足,形成书面总结,并收集好相关文字、图片资料整理归档,为下次活动做参考借鉴。“凡事预则立,不预则废”,今后开展面向惠民宣讲活动,要提前关注气象预报,设置室内备用场地,准备线上宣讲备选方案,多采用小型化、就近化的宣讲模式,少搞大规模集中集会,充分考虑老年人身体条件、出行困难,把好事办好、实事办实。
考生答题完毕。
欢迎大家一起学习交流,总结经验。