2、年终岁末,为全面总结年度工作成效、展现系统内各单位履职成果,单位计划举办一场年度工作成果展览。活动将邀请上级领导及系统内各单位主要负责人参观指导,若由你负责此次展览活动的备工作,你将如何开展?
参考解析:
各位考官,若由我负责此次年度工作成果展览的筹备工作,我会从以下三方面有序推进,确保活动圆满落地、达成预期效果:
首先,做好前期周密筹备,筑牢活动基础。一方面,明确核心要求,我会第一时间向领导请示展览的主题、时间、地点等关键信息,同时主动对接上级部门和系统内各单位,了解参观人员规模、重点关注方向等需求,确保展览精准对接需求。另一方面,统筹展览内容与形式,牵头成立筹备小组,明确各成员职责,督促系统内各单位梳理年度核心工作成果,包括重点项目进展、创新举措、荣誉奖项、数据成效等,要求以图文、视频、实物模型等多种形式呈现,增强展览的直观性和感染力;同时做好场地布置、物料制作、设备调试、人员培训等工作,比如安排引导员、讲解员,提前熟悉展品内容和参观路线,确保流程顺畅。此外,制定详细的应急预案,针对场地安全、设备故障、人员拥堵等可能出现的问题,准备好应对措施。
其次,抓好中期实施保障,确保活动有序。展览当天,我会全程统筹协调,提前到达现场检查各项准备工作是否到位,组织工作人员有序引导参观人员入场,讲解员精准讲解各单位成果亮点,及时解答参观人员的疑问。同时,安排专人做好现场服务,比如为领导和参观人员提供必要的物资保障,维护现场秩序,确保参观过程高效、顺畅。此外,安排专人做好现场拍照、摄像等记录工作,留存活动资料。
最后,做好后期总结提升,巩固活动成效。展览结束后,及时组织人员清理场地、整理物资,做好费用核算。同时,收集上级领导、各单位负责人对展览活动的意见和建议,总结此次活动的经验教训,形成总结报告上报领导。此外,将展览成果进行整理归档,通过单位官网、公众号等平台进行二次宣传,扩大活动影响力,进一步凝聚系统内干事创业的合力。
总之,我会以严谨细致的态度做好各项筹备工作,全程统筹协调、精准对接需求,确保此次展览活动圆满成功,充分展现系统内各单位的履职成效,为后续工作开展奠定良好基础。