遇到因工作失误被民众反复投诉的严重事项,我要平复心情,调整状态,不能有抵触情绪,当务之急是迅速控制情况,防止事态恶化。(表明态度)
一、迅速反思,查摆问题。世上没有无缘无故的投诉,有投诉,那就说明我工作肯定存在问题:关于业务能力不行,我可能确实没有搞通业务流程,经验不足,说话也不专业,先是办错了事,补救方案也没有可行性,导致民众有意见,这是我的问题。关于工作态度问题,我尽管道了歉,但可能办事过程中语气不太恰当,说话晦涩难懂,缺乏耐心,导致民众体验不好,这也是我的问题。关于失德败坏,这点我要坚决否认,可能我业务能力、工作态度有欠缺,但这与职业道德无关,整个过程中,我做事办事秉承初心,积极服务民众,没有任何推诿扯皮、吃拿卡要等行为。(查找问题)
二、积极沟通,化解矛盾。问题梳理好后,我要带好笔记本,热心将民众请到座谈室,给他倒上一杯热茶,进行深度沟通。沟通前,要先放低姿态,无论投诉是否合理,客观上我既没有办好他的事情,也耽误了大家时间,因此我应该诚挚地道歉,以缓和紧张气氛。沟通中,我要把握“共情和换位”两大原则,耐心倾听,详尽记录,准确把握民众需求与不满根源。随后,我要对问题进行逐一回应,包括补救方案、投诉三方面的解释工作、后续改进计划等,以展现我的诚意和决心。(积极沟通)
三、落实整改,快速实施。沟通结束后,我要迅速整改,要做好民众投诉处理,根据沟通的内容,制定切实可行的补救方案,既要符合单位办事原则,也要满足民众诉求,并与他保持密切交流,做好投诉闭环销号。要做好办事流程调整,为防止类似事件发生,针对当前办事流程中,可以简化的、可替代的、投诉响应不及时的,要尽可能调整,我拟好方案后,交由领导同事进行把关,如果可行就要迅速实施。要做好自身能力提升,能力不足,就要多学办事流程,多参加业务培训,多看专业书;态度有问题,就要多自我反思,多请教同事,学好与人沟通;此外,我也要写好反思报告,定期向领导汇报动态。(落实整改)
四、举一反三,长效机制。我要将此次事件作为典型案例,在会上做经验分享,引以为戒,举一反三地审视其他环节是否存在类似的问题;同时,我也会拜请领导同事多提点、多监督,共同推动单位的服务工作越做越好。(总结)
考生答题完毕!