2、小张是新入职的党政办工作人员,领导告诉他:基层工作既要服务机关,又要服务群众,任务比较繁重,需要做到满眼都是活儿。身为小张,请谈谈对于“需要满眼都是活儿”这句话的理解?
“满眼都是活儿”要求既非无所事事的躺平,也非机械地忙忙碌碌,而是一种高度自觉的“主人翁”状态,做工作中的有心人。
1.“发现问题的眼力”是前提。在党政办,很多“活儿”不会主动敲门。它可能是一份待优化的文件流转流程、一个可以提前筹备的会议细节,或是群众来访时一句看似平常却反映深层需求的话。要做到“满眼都是活儿”,首先就得练就一双“慧眼”,从常态中看到改进空间,从细节里发现潜在任务。
2.“处理问题的能力”是核心。看到活还要干好活。任务繁重就要分清轻重缓急:能快速判断任务的紧急与重要程度,形成“任务清单”,做到“大事不误、小事不漏”。还要学会十个指头弹钢琴:在同时服务领导和群众、处理多项事务时,能有效统筹,协同推进。最终把货干好,注重闭环与反馈:任何经手的“活儿”,都要有跟踪、有结果、有回音,形成工作闭环。
3.“服务全局的站位”是升华。党政办是中枢。“满眼都是活儿”的最终指向,是服务于“机关高效运转”和“群众满意”这两个大局。这意味着思考任何一项具体工作时,都要自觉地将其与整体工作目标链接,思考“我怎么做能让整体效率更高、群众感受更好?”
作为一名新人,我计划从以下四个层面入手,将这一要求落到实处:
1.从“有心”开始,迅速熟悉岗位职能、工作流程,脑中形成一张“联络图”。养成 “每日三问” 习惯:今天有哪些固定任务?领导和同事可能需要什么支持?哪些常规工作可以优化?勤做记录:建立自己的“工作日志”和“常见问题手册”,把看到的“活儿”和解决方法积累下来。
2.用“细心”贯穿,追求“文经我手无差错,事交我办请放心”。在处理公文、会务、接待等具体事务时,反复核对,多想一步;对待群众诉求,即使不是分内之事,也要做到 “首问负责” ,耐心指引,帮助联系。
3.靠“巧心”赋能,善用工具与沟通提效率。学习和利用办公软件、协同工具提升效率,让重复性工作变得更简单;最重要的是加强沟通:主动向领导汇报进展、与同事同步信息、向群众做好解释。很多“活儿”在有效沟通中能事半功倍。
4.以“恒心”扎根,在服务中实现成长。认识到基层工作“上面千条线,下面一根针”的特点,将“满眼都是活儿”视为最好的成长机会;在服务群众中了解社情民意,在服务机关中学习统筹协调,最终将这些“活儿”内化为自己的政治能力、业务本领和群众工作水平。
对策部分写多了,但是不舍得删了,给大家多一些思考的视角与维度吧。