
土豆职言

导语
本文全长5300字,耐心读完一定对你提升面试表现有帮助,欢迎收藏和转发。
面试中最常见的问题是哪一类?
只有唯一的答案:过去行为问题。
如果你是大学生,关于过去行为的问题要占到50%以上;如果你是职场人,这类问题的比例可能高达90%。
所以说如果能够回答好这类问题,你的面试就算成功了一大半,这一点也不夸张。

壹
什么是过去行为问题?
什么是关于过去行为的问题?我们先来看几个例子就很容易明白了:
◇ 你是如何和一个难以相处的人打交道的?请举例说明。
◇ 请告诉我一次你有很好的主意但无人关注的情境,你是如何处理的?
◇ 当你同时有多个重大事项要完成时,请问你是如何管理时间的?
◇ 在这个项目中,你遇到的难以解决的问题是什么?请举例说明是如何解决的。
◇ 请举例说明你的学习能力。
看出来了吗?这些过去行为的问题都是在考察你某个方面的能力。
而证明你能力的方法,是通过过去真实发生的某件事情,让面试官能了解你所采取的具体的行动和产生的效果。
如果你是面试官,一个平时学习中马马虎虎、小错不断,连简历格式都没有对齐的人,面试中向你保证以后在工作中一定会认真仔细,你信吗?
这也就是为什么面试官特别看重你的过去行为。甚至有些企业,要求面试官只能问关于过去行为的问题,而其他问题都是无效的。

摄影:土豆老师
对于面试官来说,这类过去行为问题信手拈来。
如果想考察你的认真仔细,就问你在过去曾经需要重复几百次的工作中,你是如何展现耐心细致,不急、不躁、不出错的。不论是在社团工作还是企业实习中,这种工作都很常见。
如果想考察你的主动性,就问你简历上的主要工作内容,哪些是老师安排的,哪些是你主动发现问题、解决问题和采取行动的。
有些同学平时只完成老师要求的事情,不仅多一分也不做,甚至还对要求打些折扣,那面试就会吃大亏。
至于面试官关心哪些方面的能力,在你所申请岗位的职位描述里面一般都有说明。
去仔细读一读你目标岗位的职位描述,并且思考如何回答该岗位所需能力的过去行为问题,是面试前必须要做的准备。

回答过去行为问题有什么方法?
贰
明白了什么是过去行为问题,也知道了这类问题不可取代的重要性,那我们来看看这类问题该如何回答吧!
简单地说,回答过去行为问题,就是以一篇400字左右的小学生记叙文的结构为骨架,同时回应面试官的特别需求。
大家还记得小学记叙文的六要素吗?
时间、地点、人物、起因、经过、结果。
回答过去行为的问题,就是要把这六要素都说明白。
原来小学时学习的语文作文能力,到大学毕业找工作时仍然是有用的。

摄影:土豆老师
我们用一个BBB的模型来说明如何回答过去行为问题:
◇ 背景 (Background)
六要素中的“时间”“地点”“人物”和“起因”,都是属于背景的范围。
需要特别注意的是,回答面试问题时的“人物”,重点是作为候选人的“我”,而不是和这个事件相关的其他人。
比如:有的同学在回答沟通能力的问题时,用大量的篇幅描述沟通对象的特点。但这不是面试官重点关注的内容,简单用一两句话说明即可。
◇ 行为 (Behavior)
对应六要素中的“经过”。
需要特别注意的是,在写记叙文的时候,可以写别人的行为;但面试当中,面试官唯一关心的只是候选人自己的行为,而不是候选人所在的团队“我们”的行为。
如果面试中听见面试官问“那你具体做了什么”,这时要特别小心了,面试官是在提醒你重点讲自己的行为。
◇价值 (Benefit)
对应六要素中的“结果”。
需要特别注意的是,面试当中关注的“结果”,是你给别人带来的价值,而不是 “我学会了什么”或者“提升了我的某个能力”。
回答过去行为问题时,要展现“利他价值”的原则,和简历中要运用“利他动词”而不是“利己动词”的要求是一致的。

上面这张图就是回答过去行为问题的BBB模型。
在应用这个模型时,还有两点是需要特别注意的:
第一个是背景、行为和价值三个部分的比例。你觉得在一个完整事件的描述中,这三个部分应该各占多少呢?
背景占10%-20%。即使候选人参加的是一个国家级的大项目,或者是某个高水平的国际合作项目,不管项目本身多么值得炫耀,也需要简明扼要地说明。这就像中国的航天技术实力强,并不代表每个中国人都是宇航员一样。过多说明背景并不能提升候选人的水平。
行为占60%-80%。必须是候选人自己的行为,这才是面试官真正想听到的。在描述的事件过程中,候选人说了什么、做了什么、想了什么,都可以作为这部分的内容。
价值占10%-20%。描述价值的时候,除了需要是“利他”价值,还要善于运用动词和数字来更加具体准确地描述,并且说明候选人在这个事件中起到的独到作用。
第二个是回答过去行为问题的时间长度,几分钟比较合适呢?
对于一个30-60分钟的面试来说,每个过去行为问题的回答,2-3分钟是合适的长度。
有些同学听到一个自己擅长的领域就开始滔滔不绝,这时要特别小心。
如果一个过去行为的问题就回答了10分钟,而面试一共只有30分钟,那面试官既没有时间追问,也没有时间考察你其他方面的能力,对整个面试来讲反倒是不利的。
相反地,如果回答过于简短,面试官则无法获得需要的信息,也会导致一个本该能够展现自己能力的机会被浪费了。

摄影:土豆老师

叁
练习回答过去行为问题
回答过去行为问题的 BBB模型(背景、行为和价值)看上去简单,想用好并不容易,很容易掉到各种各样的陷阱里面去。
在说明这些陷阱之前,请大家先来尝试回答一些过去行为问题,这样才能更好地发现自己有哪些误区。
关于过去行为问题的面试题非常容易获得,你完全可以根据所要考察的任何方面来设计这样的题目。

摄影:土豆老师
在网上流传着一个著名的“宝洁八大问”,从中我们会发现,这些问题都是关于过去行为的问题。
请你尝试用前面介绍的“背景、行为、价值”方法来尝试回答这些问题:
◇ 请举例说明你制定过的一个很高/很有挑战性的目标,并如何最终实现它的?
◇ 你是怎样发挥领导者作用来带领大家完成一项重要任务并实现其目标的?请分享一个例子。
◇ 请描述一个情境,你必须收集相关信息、定义关键问题、决定行动步骤并实现期待结果。
◇ 请举例说明你如何有效应用事实促使他人与你达成一致意见。
◇ 请举例说明你如何有效和他人合作并实现重要目标。
◇ 请举例说明你的一个创意曾对一个项目的成功起到至关重要的作用。
◇ 请举例说明你如何评估情况,通过聚焦优先事项并达成好的结果。
◇ 举例说明你如何获得一项技能并在实践中运用。
读到这里,相信你已经对过去行为问题的形式有很多了解了。
现在请你去查看自己所申请职位的描述,看看具体有哪些能力要求,自己也来设计几个过去行为问题,并尝试回答一下:
我申请的岗位:

能力要求一:

我针对这个能力设计的过去行为问题:

我的回答:

能力要求二:

我针对这个能力设计的过去行为问题:

我的回答:


回答过去行为问题的4个常见误区
肆
虽然大家已经知道了如何回答关于过去行为的问题,但在真实的面试中,大家还是经常出现各种误区。
比如说有这样一个问题:
你是如何和一个难以打交道的人沟通的?请写出你的回答:


下面这些是在面试中,我曾经得到过的一些回答:
1.“我没有遇到过这样的人,平时的沟通都挺顺利的。”
2. “非必要不交流,不与其有明显过多的接触,面子上过得去即可。”
3. “若无工作交集,尽量避免打交道吧。若有工作要求,为完成工作,尽量满足对方要求。”
4. “如果是性格不合就尽量就事论事,如果是工作方法不合就要思考是否分工不合适,如果是个人恩怨就在工作时尽量抛开私人矛盾。”
5.“如果遇到这样的人,那我会服从领导的安排,以大局为重。”
6.“我的室友就是这样,那我就是正常交流,不掺杂任何私人感情,避免矛盾。”
7.“我遇到过这样的客户,我的方法是多和他交流,我相信他们会看见我的努力,总有一天会对我微笑的。”
先不说这些回答在背景、行为和价值三个要素上不满足要求,从基本思路上来说,这些回答也都是无法满足面试官的基本期待的。
常见的误区有这么四类:
1.拒绝回答或者逃避问题
前面举例回答的1和2就属于这一类。
这是个关于沟通的过去行为问题,面试官希望考察的是候选人在挑战情境下的沟通能力。
如果回答说“没有遇到这样的情况”,或者说会避免和这样的人交流,就等于在向面试官说明你并没有什么沟通经验。
因为在实际工作中,有挑战的沟通场景几乎是无法避免的。
回避回答这个问题等于直接放弃了展现自己沟通能力的机会。就算是你的沟通能力很强,各种挑战对你都不在话下,也要把具体如何做到的表达出来。
2.把真实的过去行为问题当作假设性的问题回答
前面举例的3、4和5几个回答都是属于这一类。
这类回答很容易鉴别,因为句子的开头往往是用“如果”、“倘若”、“假设”这样的词语开头的。
但面试官期待的并不是这些假设性的回答,而是你曾经真实经历过的一个事件。
有些同学还会把各种虚拟的情景分门别类,例如上面的回答4,那也只能说明你有一定的逻辑思维能力,并不能说明你真的具有沟通能力。

摄影:土豆老师
3.只提供原则性思路而没有具体行为
前面举例的6和7,看上去是在用具体的案例回应,但在回答的过程中,候选人给出的都是原则性的表达。
如果面试官看不到对应事件的具体场景中,候选人到底做了什么,有什么样的结果,面试官就会觉得好像得到了一些答案,又什么都没有得到,也就完全无法做出判断。
这种原则性的回答,候选人同样浪费了一个可以有效展现自己沟通能力的机会。
4.无法展现任何针对能力的方法和技巧
前面举例的7个回答,都没有展现出候选人对于沟通技巧的理解和运用。
出现这样的情况,往往是因为候选人只是通过生活积累了一些沟通经验,而从来没有系统地学习过沟通的技巧和方法。
其实前人早就把有效的沟通方法通过书籍、课程等总结出来了。比如:如何聆听、如何提问、如何表达理解、如何打消顾虑、如何表达不同等。
在企业中也有大量的沟通方面的培训,面试官对这些沟通技巧方法自然是耳熟能详。
此时面试官不仅想听到你的具体行为,也想看见你的行为如何展现了对相应工具方法的理解。
所以在大学期间,学生需要对企业所需的核心能力提前了解和学习,并且在日常学习生活中应用,这样面试中的回答才能针对性地展现自己的能力。
在你前面尝试对过去行为问题的回答中,有没有掉进这4个陷阱中的一两个呢?如果有,请你试试改正过来,并练习重新回答一下。

伍
准备回答过去行为问题
过去行为问题这么重要,面试前该怎么准备呢?
如果明天就要参加面试了:
请今天晚上赶快回顾一下自己过去几年的“丰功伟绩”,把能够展现自己能力和品质的重点事件,练习用BBB的方法表达出来。
很多时候,一个事件,从不同角度来看,是能够展现出多个不同能力和品质的,也需要在面试前思考一下。
比如:有个同学参加了职慧的7天训练营,在简历中写了这样一句话:
“参加职慧7天训练营,从未打卡延误,在30个学员中分数排名第一,有6次作业点评被收入精华版,获得优秀学员称号。”
如果在面试中使用这个案例中的过去行为,能展现候选人的那些品质呢?
这里有一些可能的思考方向供参考,注意面试中回答过去行为问题时需要聚焦在其中一项品质上,并提供更多的行为细节。
□ | 时间管理能力强:从未打卡延误。 |
□ | 遵守承诺:每天按时打卡是训练营开始时的承诺,说到做到。 |
□ | 学习能力强:分数排名第一,7天中有6次作业被收入精华版。 |
□ | 追求卓越:不仅达到基本要求,而且要做得更好。 |
□ | 行动力强:说到做到,而且积极参与。 |
注意:在面试回答时,要围绕面试官关心的能力来回答,而不要试图面面俱到。在有限的时间里,面面俱到的回答难以让面试官留下深刻印象。

摄影:土豆老师
如果离找工作还有一段时间:
那么恭喜你,你还有时间去积攒更多有效的过去行为!
而且现在你已经知道如何在面试中描述过去行为,你也就知道哪些行为和成果是可以用于回答过去行为的问题了。
如果过去经历不够怎么办?
有不少同学问过我类似这样的问题:“我对室友做的项目可了解了,我们经常在一起聊这个项目,能不能作为自己的过去行为在面试中回答呢?”
不用往这个方向想了,肯定不行。
且不说面试官的工作经验和人生阅历都比你多很多,就算你貌似给出了一个漂亮的回答,面试官也是会不断追问的。
这就像即使你看过无数场体育比赛,也仍然无法和真正上场过的球员一样。
我有一个印象非常深刻的小案例,在申请管理咨询公司的面试中考察一位同学的学习能力,首先从他的学习成绩开始:
“这个岗位需要很强的学习能力的,你的学习成绩如何?”
“老师,我对自己的专业不是很喜欢,所以成绩一般。”他回答说。
我还是要给他机会,继续问:“有哪些领域是你喜欢的,又学得比较好的呢?”
“老师,我对中国的古代建筑挺感兴趣的,经常看。”他回答说。
“那你说说中国古代建筑的两种基本形式,一种是抬梁式,一种是穿斗式,主要区别是什么?”我追问。
(沉默30秒)
“老师,我对智能交通也挺感兴趣的。”
没有真正的过去行为,就无法回答过去行为的面试问题。
写在最后
如果你想进入大厂做产品经理,请去学习项目管理和产品经理的相关课程,并且参加相关项目的实践。
如果你想证明自己对某个行业或者岗位很有热情,请你投入时间去了解、去实习,而不要在面试前一天晚上才去查资料。
如果你想进入一个和所学专业不同的新领域,请你在学校期间就学习这个领域的知识,并且寻找应用的机会验证自己的能力。
……
请你从今天开始,把每一天的行为,都变成面试中的过去行为。
注:如果大家对于在回答过去行为问题时,如何运用动词和数字展现自己的价值还不熟悉,请阅读上期【土豆职言】—普通的经历,如何写出不普通的简历?
—🥔—
简而不凡的简历技巧
➕
干货满满的面试问题讲解

作者丨土豆老师
封面丨土豆老师
编辑丨小鱼 毅涵
审核丨榴丝羊 龙龙

往期推荐✦



