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中国人民银行面试真题解析
题
目
你们单位要召开一个重要会议,在会前提前预定了办公室。但会议当天被其他单位的人占用了,你去到会场管理中心找负责人,发现没有你们单位的会场信息,同时此次会议有重要领导要进行参会,你会怎么办?
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思维解析
面对这种紧急情况要保持冷静,以“确保会议顺利召开”为核心目标,分三步妥善处理:
01
核实情况 明确症结
立即拿出自己手中的会场预订凭证,比如预订申请表、审批文件、沟通记录等,与会场管理中心负责人再次核对,询问是否存在登记疏漏、信息录入错误等情况,同时了解当前占用会场的单位是否有合法预订手续,清晰掌握问题根源,避免盲目沟通。
02
多策并举 解决场地问题
根据核实情况,采取针对性措施:如果是会场管理中心的登记失误,请负责人立即协调占用单位,说明我方会议的重要性和领导参会情况,争取对方理解并更换场地;如果我方确实存在预订手续不全的问题,第一时间联系单位办公室,补充完善手续,同时请求会场管理中心帮忙协调备用会议室;若暂时没有空余会场,快速评估,要么协调单位内部的小型会议室,根据会议规模调整参会人员,要么与领导沟通,适当推迟会议时间,留出场地协调的缓冲期。
03
兜底保障 确保会议顺利
在解决场地问题的同时,同步做好参会人员的沟通工作,及时通知领导和参会人员场地变更或时间调整的情况,避免大家跑空;场地确定后,立即组织人员布置会场,调试设备,准备会议资料,确保会议能够按时、有序召开。事后,对本次事件进行复盘,梳理预订流程中的漏洞,避免类似问题再次发生。
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