你作为一个部门的领导,你们新来的三个同志,第一个人热衷于学习考证,对于工作过于敷衍;第二个人家里孩子比较小,经常请假回家,工作进展缓慢;第三个人总是抱怨工作压力大,他的性格内向。
问题1.你要针对这三个分别跟这三个人谈话,重点是什么?
问题2.你随机随意选一个人进行情景模拟,你该如何模拟跟他谈话。
各位考官好,作为部门领导,面对新同志的不同问题,谈话需坚持“问题导向、分类施策”,既要指出问题、明确要求,也要体现关怀、帮助解决。我的回答如下:
首先,针对三位同志分别谈话的重点:
一是与第一位热衷考证、敷衍工作的同志谈话,重点有三:第一,明确工作与学习的优先级,强调本职工作是立身之本,考证提升需以不影响工作为前提,引导其树立“工作为先”的理念;第二,了解其考证的初衷,是职业规划需要还是盲目跟风,若为职业发展,可结合部门工作实际,建议其选择与岗位匹配的考证方向,实现学习与工作相辅相成;第三,提出具体工作要求,明确岗位职责、工作标准和完成时限,告知敷衍工作的潜在影响,同时表示若工作中存在能力短板,部门可提供针对性帮扶。
二是与第二位因孩子小频繁请假、工作滞后的同志谈话,重点有三:第一,表达人文关怀,主动询问其家庭情况和孩子照料的实际困难,让其感受到组织的温暖,消除心理顾虑;第二,厘清工作与家庭的平衡边界,说明频繁请假对部门工作统筹和整体进度的影响,共同梳理当前滞后的工作任务;第三,协商解决办法,比如结合工作任务紧急程度,灵活调整工作时间、合理拆分工作任务,或协调同事临时协助,同时告知其若有特殊困难可提前报备,部门将尽力统筹支持,但需保障核心工作有序推进。
三是与第三位性格内向、抱怨压力大的同志谈话,重点有三:第一,耐心倾听诉求,营造轻松的沟通氛围,引导其敞开心扉,了解压力大的具体原因是工作难度超出能力、任务量过大还是人际关系不适应;第二,疏导情绪、给予肯定,认可其入职以来的付出,说明新同志适应期出现压力是正常现象,帮助其建立工作信心;第三,提供具体支持,针对压力根源给出解决方案,比如安排业务骨干帮带指导、合理调整工作任务量,同时鼓励其主动与同事沟通协作,逐步克服内向性格的局限。
其次,我选择第二位因孩子小频繁请假的同志进行情景模拟,沟通思路是“关怀先行—说明影响—协商解决—明确预期”,具体模拟如下:
(模拟开始)小王,你先坐,最近家里是不是特别忙呀?我知道你家孩子小,正是需要人照顾的时候,这段时间频繁请假,肯定是遇到难处了,你要是有什么需要部门协调的,尽管跟我说。(停顿,给予回应空间)
我理解你作为家长的不易,部门也一直很体谅大家的家庭情况。不过有个情况想跟你同步一下,你负责的XX项目目前进度已经滞后了,这个项目涉及后续多项工作的衔接,频繁请假确实会影响整体推进节奏,这一点你应该也能感受到。
咱们今天好好商量下怎么平衡家庭和工作。你看,接下来的工作任务里,核心节点是下周五前完成数据汇总和初步分析,你能不能结合家里的情况,跟我说说哪些时间段能集中精力工作?如果实在有困难,我们也可以灵活调整,比如把部分可居家完成的整理工作分配给你,在不影响进度的前提下弹性办公;或者我协调小李临时帮你对接一些基础对接工作,你专注核心任务。
当然,家里的急事肯定要优先处理,但希望你之后遇到需要请假的情况,尽量提前1~2天跟我报备,这样我能提前统筹安排工作,避免出现进度断层。咱们的目标是既不耽误家里的事,也能把工作做好,你看这个方案可行吗?如果还有其他困难,咱们再一起想办法。(模拟结束)
总之,管理新同志需兼顾严管与厚爱,谈话的核心是“解决问题而非指责批评”。通过精准对接需求、提供务实支持,帮助新同志尽快适应岗位、融入团队,推动部门工作高效推进。我的回答完毕,谢谢各位考官。