详细解答:
面对突发状况与既定工作交织的复杂局面,作为工作组组长,我需要快速评估各项任务的轻重缓急、人员状态和专业要求,做出科学统筹。核心原则是:既要确保重点工作不掉链子,又要体现人文关怀,同时最大限度发挥每位成员的特长。
首先,紧急处理突发情况,体现灵活性。老王8:30来电需2小时处理事故,我立即批准并叮嘱他安心处理,注意安全。同时询问他原定工作安排,得知他上午无紧急会议。小李8:50接到家庭紧急电话,我迅速了解情况:其父出院需接送,但医院距离单位不远,预计耗时1小时左右。考虑到小李家庭事务的紧迫性且时间相对可控,我准假并让他处理好后尽快返回。
其次,根据任务性质重新分工,确保工作不断档。9:00的市局企业所得税专项研讨会议非常重要,需要熟悉业务的人员参加。老王暂时缺席,小李有家事,因此这个任务必须由我亲自参加。9:30的骨干培训会议,内容具通用性,且允许稍晚到场,可安排小李返回后参加(预计10:30前能赶回,培训持续到中午)。10:00的律师事务所政策解答会专业性强,需要政策功底扎实的人员,原定由老王负责。现老王预计10:30返回,我立即与律师事务所沟通,看能否将会议稍微推迟至10:30开始,对方表示同意。
对于8:45收到的群众举报信,要求上午下班前处理,时间紧迫。我不能等,需立即启动初步处理。利用9:00开会前的时间,我快速浏览举报信内容,进行初步分类和记录。同时,安排小李在去医院前,先通过内部系统查询举报涉及企业的基本情况和历史记录,为后续深入处理做准备。待小李10:30返回后,可立即接手跟进举报信的详细调查和回复起草工作,我在旁指导,确保下班前完成。
最终统筹方案如下:我参加9:00市局会议;小李9:00-10:00处理家事,10:30返回后参加骨干培训(后半程),并负责举报信后续处理;老王10:30返回后参加10:30的政策解答会。所有任务均能找到合适人选,且关键时间点得到衔接。期间我通过微信工作群保持与老王、小李的实时沟通,确保信息同步,应对可能的进一步变化。
这种安排既保障了各项工作的顺利推进,也体现了对团队成员突发困难的体谅与支持。