学校打算在共享农场中组织实践活动,你是教务处小李,但是面临以下问题需要解决,请选择其中一方负责人进行沟通(被沟通方1农场的赵经理,被沟通方2学校的王老师,要求双方都要发言,站立模拟)。问题有:1.共享农场全部被租赁出去,没有空余位置,等待时间最早也要半年,租赁的第三方给出的想法各异。2.学校老师认为管理难度大,农场土地小,学生大批量进去农田,可能存在安全隐患。3.老师认为会影响学生成绩。4.学校老师认为,学校经费预算不足。
(选择与共享农场的赵经理沟通,模拟站立沟通场景)
小李(教务处):赵经理,您好!我是XX学校教务处的小李,再次来打扰您,是想深入沟通下我校组织学生来贵农场开展农耕实践活动的事宜。之前了解到贵农场目前全部被租赁出去,最早要半年后才有空余位置,同时我们学校还面临经费预算不足等问题,想和您商量下有没有可行的协调办法。
赵经理(共享农场):李老师您好!确实如您所知,目前农场的场地都已被第三方长期租赁,而且不同租赁方的使用需求和时间安排不一样,协调起来难度不小。不过你们是组织学生开展实践活动,属于公益性质的劳动教育,我们也愿意尽力配合。你们对活动开展的时间、场地规模有具体要求吗?经费方面大概有什么限制?
小李(教务处):非常感谢您的支持!时间上,我们希望能在3个月内开展,不用占用整块场地,每月安排2-3次,每次半天即可,分年级、分班级错峰组织,每次参与学生50人左右,这样也能避免大批量聚集。场地方面,只要能满足基础的农耕体验,比如一小块种植区、简单的科普讲解区域就可以。经费上,学校预算比较紧张,想向您申请学生团体专属优惠,不知道贵农场在这方面有没有相关政策?另外,我们老师还担心场地安全问题,想了解一下贵农场如果承接活动,能提供哪些安全保障?
赵经理(共享农场):错峰开展这个方式很合理,能大大降低场地协调难度。我可以先和几位租赁方沟通,说明学生实践活动的公益属性,争取让他们腾出部分零散时段,比如每周三、周四的上午,这两个时段租赁方使用频率相对较低,大概率能协调出合适的场地。安全保障方面,我们会配备2名专业农耕指导老师全程陪同,提前对活动区域进行安全排查,准备应急医疗包,同时给学生讲解农耕操作规范和安全注意事项。
小李(教务处):太感谢您了!如果能协调出周三、周四上午的场地,完全能满足我们的活动需求。关于经费优惠,还请您多帮忙争取,我们后续会把详细的活动方案和参与人数统计给您,方便您核算费用。另外,想跟您确认下,如果租赁方有其他想法或顾虑,咱们后续能不能随时沟通调整?
赵经理(共享农场):没问题!经费方面,针对学生实践活动,我们可以给出八折优惠,后续核算时会尽量精简不必要的开支。租赁方那边我会负责沟通到底,有任何问题第一时间跟您联系。你们把活动方案发过来后,我们可以再细化活动流程和安全预案,确保活动顺利开展。
小李(教务处):太感谢您的理解和支持了!我明天一早就把活动方案发给您。后续关于场地确认、流程细化等事宜,还请您多费心,我们将随时配合沟通。
赵经理(共享农场):不客气!助力学生劳动教育是我们应尽的社会责任,后续保持密切沟通,期待学生们的到来。
(沟通结束,面向考官)各位考官,以上是我的沟通模拟。通过主动向赵经理说明需求,围绕场地档期、安全保障、经费优惠等核心问题达成初步共识,同时预留了后续沟通调整空间,有效推进了活动筹备工作。
我的回答完毕,谢谢各位考官。
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