各位考官:面对题目中这种“冷热不均”的突发状况,作为张处长,我身处现场,必须保持冷静、反应迅速,在保障领导接访效果的同时,迅速恢复大厅的正常秩序。我会按照以下步骤处理:
第一步,快速反应,物理分流,给领导“解围”。
我会立刻走到领导身边,既是对群众的尊重,也是为领导创造缓冲空间。我会微笑着向群众大声说:“各位老乡,大家不要急,也不要挤。今天省里的领导专程来看望大家,就是为了解决问题的,大家的诉求领导都会听到。但是,大家这样围着,领导听不清具体情况,咱们的办事效率也上不去。”
紧接着,我会建议领导先移步到旁边的接待室或者会议室,让信访局的同志把大家按反映问题的类型排个序,或者挑几个典型性的案例先了解,这样既能让让领导听到更详细的诉求,也不耽误其他群众办事。把“围堵式咨询”转变为“有序式接访”,既维护了领导的权威,也让群众看到了解决问题的诚意。
第二步,激活阵地,引导归位,让工位“热”起来。
在分流领导身边人群的同时,我必须解决“工位无人问津”的问题。这说明群众对工位上的工作人员可能缺乏信任,或者觉得找领导“更管用”。我会立刻找到信访大厅的值班负责人,简短沟通安排几个业务骨干到工位上来,不当“甩手掌柜”。
接着,我会和工作人员一起,对剩下的群众进行引导,把大家分成几组,建议他们到工位上坐下来慢慢说,通过赋予工位“专家”的属性,打消群众“找了没用”的顾虑,实现业务分流。
第三步,统筹兼顾,做好衔接,确保“闭环”。
分流不是目的,解决才是关键。在群众有序坐到工位后,我会回到领导身边,协助领导接访。我会将现场筛选出来的、带有普遍性或者长期未解决的“硬骨头”案件,引导给领导接访。这样既能发挥领导高位推动的作用,又能让在场的群众看到政府解决问题的决心,树立良好的政务形象。
第四步,事后复盘,完善机制。
这件事处理完后,作为处长,我要进行深刻反思。今天的“冷热不均”表面看是现场秩序问题,深层看是常态化接访机制的公信力问题。
我会在事后向领导汇报时,提出建议:一是要在信访大厅建立“领导接访预告制”和“首接负责制”,让群众知道“找工位和找领导一样管用”;二是要加强窗口人员的业务培训,提高当场办结率,不能让群众觉得只有找大领导才能解决问题。
各位考官,信访工作是送上门的群众工作。面对现场的混乱,作为处长,我既要当好领导身边的“安全员”和“参谋员”,更要当好群众诉求的“分流阀”和“督办员”,确保每一个走进大厅的群众,都能带着希望来,带着明白走。