一、面试过程中的技巧
1.提前准备好提纲
2.先聊聊家常,缓解气氛
“今天是怎么来的,路上堵车吗?”这些家常话题,把气氛调节成轻松的状态之后,再开始正式面试,这样有利于应聘者发挥。
3.按提纲发问,引领节奏
4.多用疑问句,引导应聘者多说
用问题引导应聘者说话,但尽量避免问是非选择问句。如果是非题太多,应聘者会和相声里捧哏的角色一样,只能说“嗯、啊、对、没错”。
5.随声附和,表现出倾听兴趣
6.及时打断,防止跑题
7.回答问题态度诚恳,建立信任
应聘者有什么问题,只要不涉及公司机密,就应该诚恳地予以回应。因为你越诚恳,应聘者对你越信任,在后续的谈话中,表达的信息越真实。
8.适当时机结束,避免超时
二、面试过程中的提问技巧
1.引导性问题
当你希望对方深入谈及某一话题,你可以通过引导,诱使其多说。比如:“你觉得呢?”“这件事你是怎么看的?”“如果是你,你会怎么办?”引导性问题可以重复使用,直到对方说出所有你想要的信息。2.是非性问题(封闭式问题)针对某些不复杂、可以快速获知信息的内容,你可以使用是非题,直接让对方回答是还是否就行了。
这种方法特别好用,只要快问的问题准备到位,测谎力度极大。
3.拓展性问题(开放式问题)
在面试过程中,也许应聘者说到的某一个点是我们非常感兴趣,但之前有没有想到去了解的,那就顺势让应聘者展开来聊一聊。
4.逻辑性追问对于有逻辑步骤的内容,我们需要通过“下一步呢?”“然后呢?”“接着怎么做?”等问题引导应聘者说下去。如果不引导,应聘者有可能没法一下子说全整个流程。
5.压迫式追问压迫式追问主要测试的是应聘者的抗压能力,也能验证之前话题的逻辑性。比如:“你为什么会觉得这样是对的?”“你这么做的依据是什么?
另外,在面试过程中,如果你觉得应聘者有说谎的嫌疑,正常追问可能没法得到真相,也可以施加一定的压迫力。比如:“我觉得你刚刚说的有点逻辑性问题,你能不能再说一遍?”“你这么说的话,就和之前描述的不一样了。”通过二次陈述判断其逻辑是否自洽。
6.沉默式引导判断一个人的沟通能力最好的办法就是别接话,让他说。当你想听应聘者继续表达的时候,可以一句话都不说,只是用眼神示意继续。沟通能力比较强的人能非常从容地继续聊,但是沟通能力比较弱或者心理素质不好的人会容易紧张。我们可以观察对方的反应,对其这两方面的能力进行测试。
三、面试过程中需要注意的点
1.主观喜好面试的时候,一定要按照公司对于岗位的标准进行面试,尽量排除自己的主观喜好。为什么说是尽量呢?因为很难完全去除,比如遇到颜值比较高的应聘者可能会适当降低要求标准,这很正常。2.评价标准要明确简洁对于岗位的要求要说得尽量明确并且别太复杂,否则应聘者很难短时间内判断自己是不是适合这个岗位。找出三个最重要的标准指标,重点判断,其他的作为辅助就可以了。
3.评价标准是岗位而不是当前岗位的员工面试的时候一定注意,评价标准是公司对这个岗位的要求,而不是把当前公司在这个岗位任职的员工作为评价标准,二者很容易混淆。
4.第一印象认知偏差
不要因为第一印象特别好就降低标准,也不要因为第一印象很差就不去探究其他方面。等到全面了解之后,再做最终评价。
5.问题简单直接,别搞“哲学”
面试的时候提问题最好直接一点,别带有太多修饰词,更别问出那些佶屈聱牙的“哲学”问题。比如“你觉得,作为一名我公司的员工,你的愿景是什么?”这种问题,让应聘者怎么回答?
四、提高面试效率的技巧
· 准备问题提纲。· 问题核心把握好,不要跑题。· 节奏紧凑,不要闲谈。· 避免重复性谈话。· 肢体语言得体。· 避免主观印象影响面试。· 主导面试的人不要过多,最好为一人。· 问题简单直接,别问让人听不懂的。
五、通过面试过程中的言行表现了解应聘者
1.肢体动作(1)眼神。要注意应聘者在和你交流的时候,是不是看着你的眼睛。如果是,说明他信心十足,对自己所表达的内容很有把握。反之,眼神飘忽很明显就是信心不足,或者不善于言辞。
(2)坐姿。面试是一个相对正式和严肃的谈话,应聘者如果跷着二郎腿或者“葛优躺”就是不太重视这次面试,但如果坐姿过于笔直,甚至肩膀都有点僵硬了,就是没有自信或者紧张的表现。(3)动作。如果应聘者在回答问题的时候,有非常灵活的手部语言来配合,说明他对正在说的内容非常熟悉,同时这也是自信的表现;如果身体动作僵硬,和背诵一样,就需要多加注意了,要防止提前背稿,多在这方面问几个问题,验证一下,因为他有可能对于这个领域不是非常熟悉或者沟通能力较差。
2.语言表达(1)表达内容。通过应聘者的表达逻辑是否完整,表达的内容是不是契合问题,就能够看出其自信程度、专业实力。(2)表达能力。应聘者能不能用尽量少的语言清晰地表达出自己的意思,这很重要。同一个问题,有的人可能几句话就能回答明白,有的半个小时吞吞吐吐才说明白,那感觉真是“啰唆母亲给啰唆开门——啰唆到家”了。表达能力真的特别重要,能够提高个人和团队的工作效率。
六、STAR行为面试法
1.S——Situation(情景)核实面试者过去的工作背景。2.T——Task(任务)核实面试者过去曾经承担的工作任务或角色。3.A——Action(行动)行动指的是面试者在过去工作中具体的操作能力和执行能力。4.R——Result(结果)结果指的是面试者过去曾经做出的成绩。
思考:
本章分享了在面试过程得一些小技巧,在提问技巧中,压迫式追问和沉默式引导是我觉得比较有意思得两个点,可以直接给到面试者更多压力,进而观察面试得实际表现;在面试得注意点里不搞哲学很重要,问一些面试者不好回答,或者很模糊得回答会影响到整体面试效果;面试过程中关注面试者的言行有点像微心理学一样,不过有一点效果。最后就是STAR面试法,简易来说就是需要面试者详细的复述一遍自己做这件事的前因后果,确保面试者经历的真实性。上一篇是流程,这一篇是技巧,希望对大家有所帮助。