（1）反思自身在工作思路、工作方式，尤其是在沟通方式上存在的问题，了解其他导师好的做法。
（2）与另外三个科室的领导沟通，全面了解新员工的基本情况及具备的特点，听取科室领导的意见。
（3）和新员工沟通，表达做好指导工作的愿望，就近期的工作和未来的指导方案耐心听取他们的意见和建议，调整指导方案。
（4）与科长沟通，承认近期工作中的不足，说明情况及下一步指导计划，征得领导的理解和支持。
（5）后续工作中，调整自己的沟通方式，加强与新员工的沟通，帮助他们尽快适应工作。
作为工作人员，提前准备好开会的材料，对于整个会议的顺利召开十分重要。发生了复印机出故障的情况，我一定会及时查明故障原因，采用各种办法及时把材料复印出来，以保证会议的正常进行。
首先，及时联系负责复印的工作人员，询问复印机要多久可以修好，预估复印好材料所需要的时间，能否赶在下午开会之前复印出来并送过去。如果时间充足,督促尽快修复复印机，并保证及时复印好材料；如果时间不够，可以到其他有复印机的办公室进行复印。
其次，如果该材料有电子版存档，则可以询问开会的地点有没有复印机，可以提前到会场进行复印。或者可以到地方的复印店进行复印，但是要确保材料的保密性，防止泄密。
第三，如果时间紧，复印和打印都来不及，要及时与领导沟通开会的时候是否可以用PPT进行讲解，并且做好会场电脑、投影仪、话筒等设备的调试工作；同时，也加紧复印材料，并尽快发放给与会人员。
最后总结反思。此次事件暴露出我们在工作当中存在很多问题，在以后的工作当中，我们要引以为戒，吸取教训，总结经验，理顺流程。建立机械设备定期维修检查机制；做好电子文档的备份工作；畅通沟通机制，及时做好沟通，保证问题的及时解决；提前做好相应的准备，给自己留下空余时间，避免到时候措手不及，保证会议的正常开展。
