你是某地的工作人员,为扶持本地文创小微企业发展,搭建资源对接平台,市里计划举办文创小微企业主题成果展览会,届时将邀请投资机构、高校专家、行业龙头企业代表、非遗传承人代表参会,助力小微企业打通融资渠道、对接市场资源、提升品牌影响力。为保证展览活动顺利开展,先准备开展路演活动,请问需要做哪些前期筹备工作。
审题:开展路演活动的目的是为了让资源对接平台吸引更多人气,助力小微企业打通融资渠道、对接市场资源、提升品牌影响力。作为市政府工作人员策划该项活动,要把助力小微企业发展作为策划活动的首要目的。围绕这个主要目的,前期准备要能彰显目的性、针对性和实效性,让小微企业从中获益。考生需要围绕这个目的发散思维:1、演出形式要能艺术再现文创产品的内涵和魅力。演出活动要适合文创企业的衔接资源的实际需求,不能仅仅是为了制造一时半会儿的人气。要集聚有价值的人气。为了这个中心目的,要能让演出活动更加贴近文创企业发展的内在需要,将成功的文创产品以艺术形式展现出来,而不仅仅是机械展陈,让观众不知所云。2、演出内容要沟通多方,实现资源供给和需求的精准匹配。演出要能将文创产品内在创意设计理念,潜在年轻消费群体的时尚消费需求,投资机构和高校专家的前瞻性思考用适当的艺术展陈形式再现。3、演出活动要能借助互动的体验式活动树立区域影响力品牌,吸引更多消费群体参与,并对其深度参与活动提供互动的演出体验,让消费者文创企业、投资者以及高校专家都能同台抒发内心的诉求和想法。要能对目前市场上比较火的文创产品进行梳理,总结其成功的经验,为后续文创产品开发和销售提供经验启示。4、为演出活动提高社会影响力,需要借助官方媒体宣传和自媒体的深度参与。媒体参与也是活动的重要主题,可以设计线上互动环节,让更多线上人群参与进来。
答题:路演活动前期筹备工作围绕主要目标是:路演筹备的核心不仅仅是把活动办起来,更是要让企业带着订单走、投资人带着项目回、消费者带着产品归,提升本地文创产品的社会影响力。每一项准备工作都围绕这个目标展开,不做虚功。为了保证展览会路演活动顺利开展,让企业、投资者、消费者三方都能深度参与,我会重点做好以下五个方面的前期准备:
一、筛选路演的主办方,选对了才能完成目标任务。
第一,筛选6到8家核心路演企业,不搞“谁报名谁上”,而是按产品成熟度、市场潜力打分择优入选。
第二,提前请营销专家帮企业打磨8分钟路演稿,讲清楚四个问题:文创产品目前要解决什么痛点、有什么数据支撑、需要什么资源、能给投资者什么回报。避免路演内容与主题无关,投资人听不懂,消费者不知道,文创企业没有把自己产品特色讲出来。第三,帮小微文创企业准备好产品体验装和“企业需求卡”,一张纸上写清楚企业简介、产品图片,以及“我需要什么”(需要什么样的融资?什么样营销渠道更适合我?文创产品的设计理念?),让投资人对号入座。
二、让天使投资人能精准找到自己的潜在顾客
第一,提前向每家投资机构了解投资偏好,比如投什么赛道、单笔投多少钱,然后根据企业类型“定向邀约”,不搞大呼隆。第二,路演后专门留出90分钟快速洽谈时间,每家企业一张桌子,投资人自由走动,有意向的当场深入聊。第三,准备好意向登记表,投资人对哪家企业感兴趣现场打勾留联系方式,会后专人跟进。
三、让消费者深度参与文创产品的创作不仅仅是被动接受者
第一,设置3到5个体验打卡点,比如非遗手作、产品试用,集章换小礼品,让观众不只是“看”,还能“玩”。第二,现场设快闪店,产品直接扫码下单,当天产生销售数据,给企业信心。第三,请本地三五个生活类博主现场打卡发抖音、小红书,活动当天就有线上传播。
四、设计好路演方案,让小微文创企业、投资人、消费者等三方“自然对接”
路演当天上午先安排企业路演,投资人现场听;茶歇时间让消费者体验产品;随后安排圆桌对话,投资人和企业家公开讨论“投资人到底看重什么”;最后留出充足时间一对一洽谈。全天产品持续展示和销售,不冷场。
五、消费热度不能仅仅限于一时一地,要让热度“不断档”
第一,活动当天就建微信群,把所有企业和投资人拉进来,发企业电子画册,不让对接断在活动结束那一刻。第二,剪辑路演精华片段,推送给没到场的投资人,扩大对接面。第三,会后第3天、第7天、第30天分别回访,推动意向变合同。