1.明确沟通对象,确定好语气、用词
面试中的人际沟通主要涉及领导、同事、下属、亲友、群众几个维度中的一个或多个,而沟通对象的区别,也表明了沟通的语气和措辞上的差异。
与领导沟通多是以尊重、服从领导为主,尤其是领导安排的工作没有及时完成、领导批评或者工作出现失误等情况。所以我们在沟通的时候就要摆正自己的态度,尊重、认可领导;
与同事沟通时,多数会以两人之间出现误会、合作工作出现问题或同事因各种原因情绪低落等情况出现,那我们就要以平和、劝慰的口吻,以此达到情感共鸣;
而和群众在沟通时,多半会出现群众对我们的工作不了解、不满意、有质疑等情况,我们就要更加热心耐心并用更加平实的语言去进行沟通。
2.明确自己身份,实现沟通效果
沟通协调的关键是态度与身份。在公考面试中,我们的身份一般都是公职人员,所以我们沟通时的态度,彰显了公职人员的素养,因此要用符合自己身份的语言,才能达到良好沟通效果。当然,有些题目会设置一些特殊身份,如执法者、社区工作人员、基层工作人员等,所以要明确自己的态度,做到合情合理合法。
3.明确沟通目的,找准矛盾、问题
任何事情都有目的,目的是灵魂和方向,沟通也一样,必须分析清楚沟通目的,才能有效引导沟通的整个走向,才知道我们到底应该说些什么。
在公考面试中,沟通类题目都是基于我们和沟通方目前面临一些问题、矛盾,以此为出发点,去进行沟通。
如题目同事小张在工作过程中出现了一个小失误,造成在本次部门评优中落选,情绪十分低落。领导让你去劝说这位同事,你会如何劝说?这道题目我们在作答时就要明确和同事的沟通目的,题目中设置的问题是同事因失误致使评优落选,所以我们的目的就是帮助同事正确认识落选这件事情,改正错误,争取日后能成功。所以明确了目的,就有了抓手,就能达成沟通效果。因此,审清楚题目,找准问题和矛盾是关键。
4.明确沟通方式,掌握沟通技巧
除了沟通内容,当然也要掌握好沟通方式,双向发力,才能确保沟通效果。比如学会换位思考,上面那道题目,我们首先可以感同身受,落选确实会情绪低落,所以我们可以从这出发,拉近和沟通对象的距离,这都是正常情绪的宣泄,以此为突破口,和同事进行沟通。比如运用情理利弊角度进行沟通,说明错误带来的后果,讲明调整心态,改正错误后的意义。比如提出改进建议,我们就可以建议同事找到犯错误的原因,以后规避。