【面试真题】
单位开展内部工作分工调整后,出现两类现实难题:老同志老张抱怨分工安排不合理、岗位调整过于频繁;同事小刘因身体状况欠佳,工作量难以承受,导致本职工作推进受阻、任务难以完成。假如你是同事小王,请问此时你会如何处理?
【王兆国老师答案】
群之所为,事无不成,众之所举,业无不胜,面对单位分工调整后出现的矛盾与困难,我会顾全大局、主动担当,尤其注意以下几点:
第一,主动放平心态,摆正自身站位,维护团队工作氛围。分工调整是单位优化工作布局、提升整体效能的正常安排,过程中难免出现个人不适应、情绪有波动的情况。我首先会做到不传闲话、不随意附和议论,始终维护单位整体工作秩序和内部团结,不放大负面情绪,以稳定积极的状态投入自身工作,避免矛盾进一步扩散。
第二,耐心安抚老同志老张,做好情绪疏导与正向引导。我会选择合适时机、私下温和与老张沟通,充分理解他多年在单位辛勤付出,岗位频繁调整确实会让人缺乏稳定感、增加适应成本,真诚倾听他的诉求与想法,让他情绪得到舒缓。同时委婉做好解释说明,告知本次分工调整是单位从整体工作统筹、岗位匹配、工作均衡角度作出的统一安排,并非针对个人,岗位调整也是为了适配新阶段工作要求。劝导老张多理解单位整体安排,有合理意见可以通过正规渠道向领导如实反映,不要长期消极抱怨,影响自身状态和团队风气。
第三,主动关心同事小刘,体恤实际困难,主动伸出援手。得知小刘身体欠佳、难以承担现有工作量、导致工作滞后,我会第一时间主动关心他的身体健康,提醒他保重身体、及时休养调理。在不影响自身本职任务的前提下,力所能及、合规适度地主动帮他分担一些基础性、事务性、可替代性工作,帮助他缓解当下压力,保证阶段性工作不掉链子、不出现延误。同时委婉提醒他,如果身体确实长期难以适应当前工作量,应当如实向分管领导说明个人身体实际情况,便于领导统筹统筹调配任务、合理减负,避免长期硬扛影响身体健康,也耽误整体工作进度。
第四,立足工作实际,适时客观向领导反馈情况,便于统筹优化。在做好同事情绪安抚和互助补位的基础上,我会本着对工作负责的态度,在合适时机客观、如实向领导说明当前分工调整后出现的两类实际问题:一方面部分老同事对岗位频繁调整存在抵触情绪,另一方面个别同事因身体原因确实存在工作负荷承压过大的问题。不添油加醋、不主观评判,只客观反映现实情况,方便领导全面掌握一线实际,后续在人员分工、任务分配、岗位稳定性上进一步优化统筹,做到人岗更加适配、工作量更加均衡。
以此为契机,在今后严格做好自身工作,配合团队形成良性协作,更加认真完成自身分内工作,做到工作面前先行一步,利益面前后退一步,责任面前抢先一步。