考生请听题
服务大厅,有乙居民反映噪音扰民,情绪激动。而你正在忙着服务另一居民,该怎么办?(2025.8.17广州)
题目类型
这是服务场景下的应急处突类题目,重点考查考生在多任务并行时的统筹协调能力、群众情绪安抚能力及服务优先级判断能力。
答题思路
首要不冷场:不能因处理突发情况而中断对甲居民的服务,避免引发新的不满
快速控情绪:第一时间安抚乙居民,表明重视态度,避免其情绪升级影响大厅秩序
分流处理:通过"首问负责+同事协助"相结合的方式,实现两个居民同步推进
精准解决:针对噪音问题,查明来源后分类处置,能立即整改的当场解决,需协调的限期反馈
闭环反馈:将处理结果及时告知双方,形成工作闭环,并优化大厅应急预案
开始答题
各位考官好!服务大厅面对突发情况,既要保证正在办理的业务不受影响,又要及时化解矛盾,我会做到"三不":不中断服务、不激化矛盾、不推诿问题。
第一步:首问负责,稳住乙居民。
我会立即抬头对乙居民说:"您好!您反映的噪音扰民问题我们高度重视,请您先到我右手边休息区稍坐,喝杯水消消气,我手头这位居民的业务马上办完,两分钟后我专门来处理您的事!"
说话时语气诚恳、目光关切,同时示意引导员小王过来陪同乙居民,避免其因等待而情绪升级。
第二步:提速服务,尽快办结。
我会加快为甲居民办理业务,省略非必要环节,能一次性告知的绝不让其多跑。同时简要说明情况:"不好意思,让您久等,刚才有位居民有急事,我稍快一点为您办好。"争取在一两分钟内办结,让甲居民满意离开。
第三步:详细登记,查明真相。
来到乙居民身边后,我会认真倾听,边记边问:"噪音是什么时间、从哪里传来的?是施工、商铺还是住户?持续多久了?是否影响您休息或孩子学习?"通过细致询问,精准定位噪音源,并承诺:"三天内我一定给您一个明确答复。"
第四步:分类处置,限期整改。
如果是施工噪音,立即联系施工方,要求调整作业时间,避开居民休息时段;如果是商铺排烟风机噪音,联合环保、城管上门检测,超标则责令加装隔音设备;
如果是住户装修噪音,上门劝导,拒不配合则依据《噪声污染防治法》处罚。每日向乙居民反馈进展,让其看到行动。
第五步:回访验收,形成闭环。
整改完成后,我会电话回访乙居民:"现在噪音还有吗?是否满意?"确认无问题后,将处理结果记录归档。
同时在社区网格群通报此事,提醒其他居民文明生活,并公开投诉电话,形成"快速响应-精准处置-及时反馈"的良性循环。
最后,优化大厅应急机制。
建议设立"AB岗"制度,当窗口人员遇到突发情况时,由机动岗同事无缝衔接,确保服务不断档、矛盾不积压。
总之,服务大厅的每一次突发状况,都是检验我们"统筹兼顾、以民为本"能力的试金石。只有做到"手中有活、眼中有事、心中有人",才能让每位居民都感受到服务的温度与效率。作答完毕!谢谢考官!
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