详细解答:
面对这一紧急情况,作为公众号负责人,我的处理原则是:快速响应、控制事态、真诚沟通、解决问题、反思改进。具体将按以下步骤处理:
第一步:迅速响应,隔离风险。立即在公众号后台对该条留言进行“仅自己可见”操作,避免负面信息及过激言论进一步扩散,引发舆情发酵。同时,截图保存原始留言作为记录。
第二步:主动沟通,安抚情绪。第一时间通过公众号私信功能联系该群众,表明身份,对其遇到的问题表示歉意和理解,感谢其提出意见。留下官方联系电话和工作时间,邀请其通过电话或面谈的方式详细沟通,承诺会认真核查并解决问题。关键是要让其感受到被重视,从而缓和对抗情绪,引导其从线上公开对抗转向线下理性沟通。
第三步:内部核查,了解原委。立即向相关业务部门反馈情况,调取该群众可能涉及的服务记录,深入了解其不满的具体原因、服务过程详情以及其诉求。判断其扬言过激行为是情绪宣泄还是真实风险。
第四步:分类施策,有效解决。根据核查结果:若确属我方工作失误,要诚恳道歉,并明确告知补救措施和时限,争取谅解。若存在误会,则耐心、细致地做好解释说明工作。若其诉求不合理或已超出职责范围,也要依法依规、有理有据地说明情况,并告知其他可能的救济渠道。同时,对其过激言论进行必要的法治教育,告知其应通过合法途径维权。
第五步:持续跟进与复盘。问题解决后,再次回访群众,确认其对处理结果是否满意。将此次事件及处理过程形成案例,在单位内部进行通报学习,审视相关服务流程是否存在优化空间,完善投诉应对机制,防止类似问题再次发生。